過期證件管理方法技術

本發(fā)明專利技術公開了一種過期證件管理方法，它包括以下步驟：設置系統(tǒng)時間及證件過期期限；證件讀卡入庫；記錄入庫時間：記錄證件入庫時間，生成證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系；過期監(jiān)視：實時監(jiān)視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示；從卡智能存取單元中取出過期證件。本發(fā)明專利技術在證件入庫存放時記錄其入庫時間，根據(jù)設定的證件過期期限，當證件在卡智能存取單元中存放的時間超過了證件過期期限時，即判斷該證件為過期證件，將其從卡智能存取單元中取出，可有效避免過期證件占用存卡空間，提高了卡智能存取單元存卡空間的利用率，有助于提高證件管理的可靠性。

【技術實現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術涉及一種。
技術介紹
一些管理部門常常需要管理幾百上千甚至更多的重要證件，傳統(tǒng)的管理辦法是將證件分放在文件柜的抽屜內，由工作人員人工記錄證件所處的位置，然而，這個位置只能精確到哪一個抽屜，具體想要找到某張證件，還需要工作人員歷遍整個抽屜才能找到，查找的效率低下，且不說工作人員查找的工作量很大，人工記錄的方式也經(jīng)常出錯，容易導致管理紊亂甚至可能導致重要證件的丟失。證件智能存取管理系統(tǒng)可實現(xiàn)證件智能、快速的查找和可靠的管理，減少了工作人員的工作量，同時，提高了證件管理的效率和可靠性。然而，現(xiàn)有的證件智能存取管理系統(tǒng)在證件入庫時并不記錄證件的入庫時間，也不限制每張證件的存放時間，即使證件早已過期無效，仍然會存放在卡智能存取單元內占用存卡空間。
技術實現(xiàn)思路
本專利技術的目的在于解決現(xiàn)有技術的不足，提供一種可對證件的存放時間進行管理，將過期證件從卡智能存取單元中取出，可有效避免卡智能存取單元的空間浪費的。本專利技術的目的是通過以下技術方案來實現(xiàn)的，它包括以下步驟 S1:設置系統(tǒng)時間及證件過期期限； 52:證件讀卡入庫將需要存放的證件靠近讀卡器進行讀卡，讀卡器將讀取到的該證件的數(shù)據(jù)存儲于存儲器中，完成讀卡后，將證件存放入卡智能存取單元中； 53:記錄入庫時間讀卡器讀卡的同時，記錄當時的系統(tǒng)時間，并將其作為證件入庫時間存儲于存儲器中，生成證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系； 54:過期監(jiān)視根據(jù)證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系，實時監(jiān)視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示； 55:從卡智能存取單元中取出過期證件。本專利技術所述的證件為接觸式智能卡或非接觸式智能卡。本專利技術所述的卡智能存取單元包括存卡抽屜。本專利技術的有益效果是證件入庫存放時記錄其入庫時間，根據(jù)設定的證件過期期限(通常為3或6個月)，當證件在卡智能存取單元中存放的時間超過了證件過期期限時，SP判斷該證件為過期證件，將其從卡智能存取單元中取出，可有效避免過期證件占用卡智能存取單元的空間，提高了卡智能存取單元存卡空間的利用率，有助于提高證件管理的可靠性。附圖說明圖1為的流程圖。具體實施例方式下面結合附圖進一步詳細描述本專利技術的技術方案，但本專利技術的保護范圍不局限于以下所述。如圖1所示，，它包括以下步驟 51:設置系統(tǒng)時間及證件過期期限，證件過期期限通常設置為3個月或6個月； 52:證件讀卡入庫證件可以是接觸式智能卡或非接觸式智能卡； 將需要存放的證件靠近讀卡器進行接觸或非接觸讀卡，讀卡器將讀取到的該證件的數(shù)據(jù)存儲于存儲器中，完成讀卡后，將證件存放入卡智能存取單元中，卡智能存取單元可以是存卡抽屜，每個存卡抽屜上設有100個存卡卡槽； 53:記錄入庫時間讀卡器讀卡的同時，記錄當時的系統(tǒng)時間，并將其作為證件入庫時間存儲于存儲器中，生成證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系； 54:過期監(jiān)視根據(jù)證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系，實時監(jiān)視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示； 55:從卡智能存取單元中取出過期證件，供新的未過期證件存放。權利要求1.，其特征在于它包括以下步驟S1:設置系統(tǒng)時間及證件過期期限；52:證件讀卡入庫將需要存放的證件靠近讀卡器進行讀卡，讀卡器將讀取到的該證件的數(shù)據(jù)存儲于存儲器中，完成讀卡后，將證件存放入卡智能存取單元中；53:記錄入庫時間讀卡器讀卡的同時，記錄當時的系統(tǒng)時間，并將其作為證件入庫時間存儲于存儲器中，生成證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系；54:過期監(jiān)視根據(jù)證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系，實時監(jiān)視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示；55:從卡智能存取單元中取出過期證件。2.根據(jù)權利要求1所述的，其特征在于所述的證件為接觸式智能卡或非接觸式智能卡。3.根據(jù)權利要求1所述的，其特征在于所述的卡智能存取單元包括存卡抽屜。全文摘要本專利技術公開了一種，它包括以下步驟設置系統(tǒng)時間及證件過期期限；證件讀卡入庫；記錄入庫時間記錄證件入庫時間，生成證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系；過期監(jiān)視實時監(jiān)視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示；從卡智能存取單元中取出過期證件。本專利技術在證件入庫存放時記錄其入庫時間，根據(jù)設定的證件過期期限，當證件在卡智能存取單元中存放的時間超過了證件過期期限時，即判斷該證件為過期證件，將其從卡智能存取單元中取出，可有效避免過期證件占用存卡空間，提高了卡智能存取單元存卡空間的利用率，有助于提高證件管理的可靠性。文檔編號G06Q10/06GK102999802SQ20121038047公開日2013年3月27日 申請日期2012年10月9日 優(yōu)先權日2012年10月9日專利技術者楊華, 李正, 汪國海, 張明磊, 黎元, 李彬, 盧海, 景壽, 王玉凡, 賴孝建, 瞿成剛, 陳紀良, 葛力, 柳方, 戴舫, 唐探宇, 李自敏 申請人:成都因納偉盛科技股份有限公司本文檔來自技高網(wǎng)...

【技術保護點】
過期證件管理方法，其特征在于：它包括以下步驟：S1：設置系統(tǒng)時間及證件過期期限；S2：證件讀卡入庫：將需要存放的證件靠近讀卡器進行讀卡，讀卡器將讀取到的該證件的數(shù)據(jù)存儲于存儲器中，完成讀卡后，將證件存放入卡智能存取單元中；S3：記錄入庫時間：讀卡器讀卡的同時，記錄當時的系統(tǒng)時間，并將其作為證件入庫時間存儲于存儲器中，生成證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系；S4：過期監(jiān)視：根據(jù)證件數(shù)據(jù)與證件入庫時間的映射關系，實時監(jiān)視每個證件的存放時間，當存放時間超過證件過期期限時，判斷為該證件已過期，并予以提示；S5：從卡智能存取單元中取出過期證件。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發(fā)人員：楊華，李正，汪國海，張明磊，黎元，李彬，盧海，景壽，王玉凡，賴孝建，瞿成剛，陳紀良，葛力，柳方，戴舫，唐探宇，李自敏，
申請(專利權)人：成都因納偉盛科技股份有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：