自動績效考核系統及方法技術方案

本發明專利技術公開了一種自動績效考核系統及方法。該系統包括：一任務管理模塊，用于記錄分配給各個員工的各個任務；一任務計分模塊，用于與員工對任務的完成質量正相關地記錄每個員工完成的每個任務的得分；一績效統計模塊，用于將每個員工的績效統計為一基準分與該員工在一績效考核時段內完成的所有任務的得分之和。本發明專利技術能夠自動高效地并且客觀公平地完成對員工的績效考核。

【技術實現步驟摘要】

本專利技術涉及ー種數據統計系統，特別是涉及一種自動績效考核系統以及ー種利用該自動績效考核系統實現的自動績效考核方法。
技術介紹
目前的績效考核通常采用的都是以主管人員的主觀評判為主、以ー些手動記錄的客觀數據為輔的方式。這樣的考核方式具有以下缺點一，考核結果很容易受到主管人員的主觀印象的干擾，因此客觀性較差；ニ，整個考核過程幾乎都是手動完成的，當員工人數眾多時，主管人員需要在績效考核上花費大量的時間和精力。
技術實現思路
本專利技術要解決的技術問題是為了克服現有技術中的績效考核方式客觀性較差、并且花費的時間精力巨大的缺陷，提供一種能夠自動高效地并且客觀公平地完成對員エ的績 效考核的自動績效考核系統以及ー種利用該自動績效考核系統實現的自動績效考核方法。本專利技術是通過下述技術方案來解決上述技術問題的一種自動績效考核系統,其包括一任務管理模塊，用于記錄分配給各個員エ的各個任務；一任務計分模塊，用于與員エ對任務的完成質量正相關地記錄每個員エ完成的每個任務的得分；一績效統計模塊，用于將每個員エ的績效統計為一基準分與該員エ在一績效考核時段內完成的所有任務的得分之和。在該自動績效考核系統中，一旦將員エ名單、任務信息等基本數據輸入完畢，該系統便可以自動地根據員エ對任務的完成質量為每個員エ完成的每個任務進行打分，而當該績效考核時段期滿時，該系統還可以自動地根據每個員エ在該績效考核時段內所完成的所有任務的得分情況，分析得出各個員エ的績效分數。并且，在績效考核的整個過程中，所有的計分方式均是客觀公平的，主管人員對員エ的主觀印象將不再會影響到員エ最終的績效分數。較佳地，該任務計分模塊用于預設ー超時完成分、ー提前完成分以及ー難度分，并用于在員エ超時完成任務時將該員エ的該任務的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員エ提前完成任務時將該員エ的該任務的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。在本專利技術中采用了任務的完成時間以及任務的難度這兩個影響因子來控制一任務的最終得分，由于這兩個影響因子能夠較為客觀地反映出一任務的完成質量，同時也較容易進行評判打分，因此由該任務計分模塊給出的對各個任務的打分將更為客觀公平。而本專利技術在控制一任務的最終得分吋，并不僅限于采用上述的任務的完成時間以及任務的難度這兩個影響因子，除此之外還可以引入各種較為客觀的影響因子。在對一任務的完成質量進行打分時所采用的客觀影響因子越多，該打分機制就越完善，由此給出的最終得分便越客觀準確。較佳地，該自動績效考核系統基于SQL SERVER (—個關系數據庫管理系統，最初由Microsoft、Sybase 和 Ashton-Tate 三家公司共同開發)。本專利技術的目的還在于提供一種利用上述的自動績效考核系統實現的自動績效考核方法，該自動績效考核方法包括=S1、該任務管理模塊記錄分配給各個員工的各個任務；S2、該任務計分模塊與員工對任務的完成質量正相關地記錄每個員工完成的每個任務的得分；s3、該績效統計模塊將每個員工的績效統計為該基準分與該員工在該績效考核時段內完成的所有任務的得分之和。 較佳地，在步驟S2中，該任務計分模塊預設一超時完成分、一提前完成分以及一難度分，并在員工超時完成任務時將該員工的該任務的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員工提前完成任務時將該員工的該任務的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。本專利技術的積極進步效果在于由于該自動績效考核系統中的績效分析過程均是自·動進行的，因此將可以為主管人員節省大量的時間和精力。另外，由于該自動績效考核系統所采用的計分方式是極為平等客觀的，因此將可以避免主管人員對員工的主觀印象對績效考核產生不必要的干擾，從而保證所獲得的最終績效分數客觀公平。附圖說明圖I為本專利技術的該自動績效考核方法中對任務進行管理的操作流程圖。圖2為本專利技術的該自動績效考核方法中計算員工績效的操作流程圖。圖3為本專利技術的該自動績效考核方法的流程圖。具體實施例方式下面結合附圖給出本專利技術較佳實施例，以詳細說明本專利技術的技術方案。為了實現本專利技術，首先需要進行數據庫框架的搭建，然后還需要進行該自動績效考核系統的操作界面的編寫，以便該操作界面上的工具能夠調用該數據庫中的數據內容。該數據庫可以基于SQL SERVER實現，其中的數據內容主要包括人員名單以及任務信息等等。人員名單由主管人員創建，并需要為不同的人員設置不同的權限，其中，主管人員將具有完全權限，員工將具有創建、修改和查詢權限，而外部人員則將僅具有查詢權限。而任務信息則可以包括一些對任務詳情的描述，例如負責人、任務內容等等，還可以包括一些能夠在對任務的完成質量進行打分時納入參考的客觀影響因子，例如任務的完成時間以及任務的難度等等。在數據庫框架搭建完畢之后，便需要利用高級編程語言編寫人性化的操作界面，以便對該數據庫進行管理，另外還需要編寫算法以使得該數據庫能夠對其內的數據進行分析處理，從而統計出各個員工的績效分數。該操作界面上的工具可以實現創建、修改和查詢任務的功能。其中，員工只能創建、修改和查詢自己的任務，但無權限關閉任務，每次在員工進行了創建和修改的操作后該自動績效考核系統均會向主管人員發送一封確認郵件。而主管人員則可以直接查詢員工的任務狀態，并有權限在任務完成后關閉任務，然后利用該操作界面上的工具基于上述的客觀影響因子計算獲得每個員工的績效分數。通過上述過程建立而得的該自動績效考核系統將包括以下三個功能模塊一任務管理模塊，用于記錄分配給各個員工的各個任務；一任務計分模塊，用于與員工對任務的完成質量正相關地記錄每個員工完成的每個任務的得分；以及，一績效統計模塊，用于將每個員工的績效統計為一基準分與該員工在一績效考核時段內完成的所有任務的得分之和。圖I所示為本專利技術的該自動績效考核方法中對任務進行管理的操作流程圖。如圖所示，首先，在進入該自動績效考核系統的操作界面后，主管人員或員工便可以創建新的任務，該任務的具體細節可以由主管人員與員工進行協商，并在必要時對已經創建的任務進行修改；其中，每當對任務進行了創建或修改之后，該自動績效考核系統均會通過郵件將該操作告知主管人員和相應的員工。在完成了對新任務的確認之后，員工便開始進行工作。當員工認為已經完成了該任務時，便會將該任務的狀態修改為已經完成，當主管人員收到郵件通知后，將對該任務進行審核，若審核之后發現無誤，主管人員便會關閉該任務，而若審核之后發現有誤，則主管人員將會要求相應的員工繼續工作以正確地完成該任務。 圖2所示為本專利技術的該自動績效考核方法中計算員工的績效分數的操作流程圖。如圖所示，當一定的績效考核時段期滿時，主管人員便可以進入該自動績效考核系統的操作界面，在該操作界面中選定將要對其進行績效考核的員工名單，將該些員工的納入績效考核的任務種類選定為已經關閉的任務，將進行績效計算的時段選定為當前的該績效考核時段，最后該自動績效考核系統便會根據上述設定計算獲得該些員工在該績效考核時段內的績效分數。綜合而言，如圖3所示，本專利技術的該自動績效考核方法包括以下步驟步驟100，該任務管理模塊記錄分配給各個員工的各個任務；步驟101，該任務計分模塊與員工對任務的完成質量正相關地記錄每個員工完成的每個任務的得分；步驟102，該績效統計模塊將每個員工的績效統計為該基準分與該員工本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種自動績效考核系統，其包括：一任務管理模塊，用于記錄分配給各個員工的各個任務；一任務計分模塊，用于與員工對任務的完成質量正相關地記錄每個員工完成的每個任務的得分；一績效統計模塊，用于將每個員工的績效統計為一基準分與該員工在一績效考核時段內完成的所有任務的得分之和。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發人員：張強，
申請(專利權)人：希姆通信息技術上海有限公司，
類型：發明
國別省市：