基于二維條碼的電子文檔集檢索的實現制造技術

本發明專利技術涉及電子文檔集檢索的實現，尤其是基于二維條碼的電子文檔集檢索的實現。本發明專利技術特征是包含如下組件：二維碼生成組件：完成電子文檔集的二維條碼生成；二維碼識別組件：完成從識別設備中讀取二維條碼信息；深度檢索組件：完成電子文檔的全文檢索，得出全部文檔結果；數據庫：用于記錄電子文檔存儲過程中的必要信息；通過二維條碼自動識讀過程，從物理文件盒上讀取二維條碼，從而準確識別出物理文件盒內的文件列表與信息概要，并能與文檔管理系統對接，直接調閱出該文件盒包含的全部準確電子文件，從而實現了文檔集的精確檢索過程，更適用于檔案管理部門對于電子文檔的管理與應用。

【技術實現步驟摘要】

本專利技術涉及電子文檔集檢索的實現，尤其是基于二維條碼的電子文檔集檢索的實現。
技術介紹
隨著信息技術的飛速發展，目前的業務處理一般采用電子流程處理，產生了越來越多的電子文檔，對于電子文檔的集中管理過程中，如何實現電子文檔的復用，并快速查找出紙質文檔的電子稿件，成為一個不得不面對的事實，而條碼技術的應用使這一問題可以獲得很好的解決，二維條碼以矩陣的方式存儲信息，包含的信息容量相對于一維條碼更大、更完善。目前針對電子文檔的檢索方式，主要依靠關鍵字進行檢索，通常情況下，在電子文檔管理系統當中，通過關鍵字數據庫匹配完成文檔集的檢索過程，此種狀況下，軟件系統會根據輸入的關鍵字，在數據庫內查找包含該關鍵字的所有文字集合，以視圖的方式，呈現個用戶，實現電子文檔的檢索。但上述技術存在以下弊端:一是，通過關鍵字模糊匹配的方式，雖然能夠檢索出包含該文件字的集合，但是其檢索范圍會較大，使識別準確檢索結果的周期會變長，二是，通過關鍵字檢索的方式，對于文檔管理部門而言，要進行相關的檢索，必須優先知道查找的內容，在已存的電子檔案中，必須進行先行查閱紙質文檔，才能對查找相應的文檔，此操作完成的時限過長，而不利于文檔檔案管理部門的應用。本專利技術通過二維條碼自動識讀過程，從物理文件盒上讀取二維條碼，從而準確識別出物理文件盒內的文件列表與信息概要，并能與文檔管理系統對接，直接調閱出該文件盒包含的全部準確電子文件，從而實現了文檔集的精確檢索過程，更適用于檔案管理部門對于電子文檔的管理與應用。
技術實現思路
本專利技術的目的在于:針對現有技術的不足，通過基于二維條碼進行文檔集的檢索，并能從信息預覽界面確認是否需要繼續檢索，從而加速文檔集的檢索效率，實現精確的文檔集快速檢索。為實現上述目的，本專利技術包括如下功能模塊:二維碼生成組件:完成電子文檔集的二維條碼生成；—所述二維碼生成組件，在對文檔集進行定義后，為該文檔集生成一個唯一的二維碼，用于記錄文檔集的概要描述和文檔列表；二維碼識別組件:完成從識別設備中讀取二維條碼信息；—所述二維碼識別組件，與二維碼識讀設備進行連接，并將設備中讀取的信息識別為文檔管理系統可以解析的軟件語言；—所述二維碼識別組件，將完成二維碼的解析，將二維碼中包含的文檔描述及文檔列表信息，展示在UI界面上，供用戶閱覽；深度檢索組件:完成電子文檔的全文檢索，得出全部文檔結果；——所述深度檢索組件，在用戶確認該二維碼包含的信息是其所需的電子文檔集合后，將對文檔管理系統數據庫進行全文檢索，將全文匹配二維碼的文檔集合展示在n界面上，供用戶閱覽；數據庫:用于記錄電子文檔存儲過程中的必要信息；-所述數據庫主要包含2dmark表、file表、fileclu表；—所述2dmark表，主要記錄文檔管理系統為文檔集生成的全部二維碼，并記錄其包含的信息，以便實現快速檢索，其主要鍵值包括id、value、filelist、filecon等,上述字段分別記錄二維碼的ID、二維碼的值文件、文檔類表、文檔摘要；—所述file表，主要記錄電子文檔的主要信息，供深度檢索組件讀取文件類表及文件內容，其主要鍵值包括fid、fcluid、fname、fcontent等,上述字段主要記錄的電子文檔的唯一標識性id、所屬文檔集id、文檔的名稱、文檔的內容；—所述fileclu表，主要記錄電子文檔集的信息，供二維碼適度組件讀取文檔集信息及深度檢索組件完成文檔集檢索。用戶使用步驟為:步驟一:通過二維碼生成組件，為文檔管理系統內的文檔集生成唯一的二維條碼，并將生成的二維條碼保存到2dmark表中；步驟二:將生成的二維條碼打印后，粘貼到物理文件檔案的外盒上；步驟三:通過二維條碼識讀設備，從物理文件檔案的外盒上，讀取二維條碼信息，并將該信息傳遞給二維碼識別組件；步驟四:二維碼識別組件通過識別，將二維碼信息轉換成軟件系統可以識別的語言，并讀取該二維碼包含的信息，將該信息經過UI界面反饋給用戶，用于確認；步驟五:用戶確認該二維碼識別的信息是正確結果后，通過深度檢索組件，一次性將數據該文檔集的全部電子文件進行全文檢索，并將展示在n界面上，供用戶讀取，完成基于二維碼的電子文檔集檢索的實現。具體實施例方式本專利技術公布的特征和使用步驟均可被類似的功能進行等效替換，除非特別聲明，本具體實施方式中的任意步驟均為一系列等效或類似特征的一個例子。實施例一使用Microsoft VisualStudi0.Net開發工具開發客戶端運行軟件,使用市場上專用的數據庫管理工具SqlServer2005建立系統所需要的數據庫，首先建立如下組件和數據庫:二維碼生成組件:完成電子文檔集的二維條碼生成；—所述二維碼生成組件，在對文檔集進行定義后，為該文檔集生成一個唯一的二維碼，用于記錄文檔集的概要描述和文檔列表；二維碼識別組件:完成從識別設備中讀取二維條碼信息；—所述二維碼識別組件，與二維碼識讀設備進行連接，并將設備中讀取的信息識別為文檔管理系統可以解析的軟件語言；—所述二維碼識別組件，將完成二維碼的解析，將二維碼中包含的文檔描述及文檔列表信息，展示在UI界面上，供用戶閱覽；深度檢索組件:完成電子文檔的全文檢索，得出全部文檔結果；—所述深度檢索組件，在用戶確認該二維碼包含的信息是其所需的電子文檔集合后，將對文檔管理系統數據庫進行全文檢索，將全文匹配二維碼的文檔集合展示在n界面上，供用戶閱覽；數據庫:用于記錄電子文檔存儲過程中的必要信息；-所述數據庫主要包含2dmark表、file表、fileclu表；—所述2dmark表，主要記錄文檔管理系統為文檔集生成的全部二維碼，并記錄其包含的信息，以便實現快速檢索，其主要鍵值包括id、value、filelist、filecon等,上述字段分別記錄二維碼的ID、二維碼的值文件、文檔類表、文檔摘要；—所述file表，主要記錄電子文檔的主要信息，供深度檢索組件讀取文件類表及文件內容，其主要鍵值包括fid、fcluid、fname、fcontent等,上述字段主要記錄的電子文檔的唯一標識性id、所屬文檔集id、文檔的名稱、文檔的內容；—所述fileclu表，主要記錄電子文檔集的信息，供二維碼適度組件讀取文檔集信息及深度檢索組件完成文檔集檢索。用戶使用步驟為:步驟一:通過二維碼生成組件，為文檔管理系統內的文檔集生成唯一的二維條碼，并將生成的二維條碼保存到2dmark表中；步驟二:將生成的二維條碼打印后，粘貼到物理文件檔案的外盒上；步驟三:通過二維條碼識讀設備，從物理文件檔案的外盒上，讀取二維條碼信息，并將該信息傳遞給二維碼識別組件；步驟四:二維碼識別組件通過識別，將二維碼信息轉換成軟件系統可以識別的語言，并讀取該二維碼包含的信息，將該信息經過UI界面反饋給用戶，用于確認；步驟五:用戶確認該二維碼識別的信息是正確結果后，通過深度檢索組件，一次性將數據該文檔集的全部電子文件進行全文檢索，并將展示在n界面上，供用戶讀取，完成基于二維碼的電子文檔集檢索的實現。除上述實施例外，本專利技術還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術方案，均落在本專利技術要求的保護范圍。本文檔來自技高網...

【技術保護點】
基于二維條碼的電子文檔集檢索的實現，其特征在于：完成電子文檔集的檢索，需要如下組件：二維碼生成組件：完成電子文檔集的二維條碼生成；——所述二維碼生成組件，在對文檔集進行定義后，為該文檔集生成一個唯一的二維碼，用于記錄文檔集的概要描述和文檔列表；二維碼識別組件：完成從識別設備中讀取二維條碼信息；——所述二維碼識別組件，與二維碼識讀設備進行連接，并將設備中讀取的信息識別為文檔管理系統可以解析的軟件語言；——所述二維碼識別組件，將完成二維碼的解析，將二維碼中包含的文檔描述及文檔列表信息，展示在UI界面上，供用戶閱覽；深度檢索組件：完成電子文檔的全文檢索，得出全部文檔結果；——所述深度檢索組件，在用戶確認該二維碼包含的信息是其所需的電子文檔集合后，將對文檔管理系統數據庫進行全文檢索，將全文匹配二維碼的文檔集合展示在UI界面上，供用戶閱覽；數據庫：用于記錄電子文檔存儲過程中的必要信息；——所述數據庫主要包含2dmark表、file表、fileclu表；——所述2dma?rk表，主要記錄文檔管理系統為文檔集生成的全部二維碼，并記錄其包含的信息，以便實現快速檢索，其主要鍵值包括id、value、filelist、filecon等，上述字段分別記錄二維碼的ID、二維碼的值文件、文檔類表、文檔摘要；——所述file表，主要記錄電子文檔的主要信息，供深度檢索組件讀取文件類表及文件內容，其主要鍵值包括fid、fcluid、fname、fcontent等，上述字段主要記錄的電子文檔的唯一標識性id、所屬文檔集id、文檔的名稱、文檔的內容；——所述fileclu表，主要記錄電子文檔集的信息，供二維碼適度組件讀 取文檔集信息及深度檢索組件完成文檔集檢索。...

【技術特征摘要】
1.關于二維條碼的電子文檔集檢索的實現，其特征在于:完成電子文檔集的檢索，需要如下組件: 二維碼生成組件:完成電子文檔集的二維條碼生成； —所述二維碼生成組件，在對文檔集進行定義后，為該文檔集生成一個唯一的二維碼，用于記錄文檔集的概要描述和文檔列表； 二維碼識別組件:完成從識別設備中讀取二維條碼信息； —所述二維碼識別組件，與二維碼識讀設備進行連接，并將設備中讀取的信息識別為文檔管理系統可以解析的軟件語言； —所述二維碼識別組件，將完成二維碼的解析，將二維碼中包含的文檔描述及文檔列表信息，展示在UI界面上，供用戶閱覽； 深度檢索組件:完成電子文檔的全文檢索，得出全部文檔結果； —所述深度檢索組件，在用戶確認該二維碼包含的信息是其所需的電子文檔集合后，將對文檔管理系統數據庫進行全文檢索，將全文匹配二維碼的文檔集合展示在n界面上，供用戶閱覽； 數據庫:用于記錄電子文檔存儲過程中的必要信息； -所述數據庫主要包含2dmark表、file表、fileclu表； —所述2dma rk表，主要記錄文檔管理系統為文檔集生成的全部二維碼，并記錄其包含的信息，以便實現快速檢索，其主要鍵值包括id、value、filelist、filecon等,上述字段分別記錄二維碼的ID、二維碼的值文件、文檔類...

【專利技術屬性】
技術研發人員：朱煒，
申請(專利權)人：鎮江金軟計算機科技有限責任公司，
類型：發明
國別省市：