一種生成記賬憑證的方法及裝置制造方法及圖紙

本發明專利技術涉及一種生成記賬憑證的方法及裝置。該方法包括以下步驟：通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配；在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證。憑證錄入員只要輸入相關的摘要內容，通過構建詞感應條件，就可以返回匹配的結果供選擇，選擇后就能自動填充憑證信息，快速完成一次憑證錄入工作，極大地提升錄入效率。

【技術實現步驟摘要】
一種生成記賬憑證的方法及裝置
本專利技術涉及數據表技術，具體涉及一種生成記賬憑證的方法及裝置。
技術介紹
企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning，ERP)系統中，通常會使用大量的單據來記錄各種產品的一些屬性信息，以供用戶參考或使用。憑證又稱會計憑證，是指企業能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可以分為兩大類：原始憑證和記賬憑證。原始憑證，也稱之為單據，是經濟業務事項發生或者完成時填寫的，證明經濟業務事項已經發生或者完成，以明確經濟責任并用作記賬原始依據的一種憑證；記賬憑證，是會計人員根據審核無誤的單據及有關資料，按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類，并確定會計分錄，作為登記會計賬簿依據的會計憑證，其基本內容通常可以包括：名稱、日期、編號、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、附單據張數、制單人、科目余額等。目前，記賬憑證一般都是錄入員根據業務數據手工錄入，效率低。
技術實現思路
本專利技術的目的在于提出一種生成記賬憑證的方法及裝置，其能解決錄入效率低的問題。為了達到上述目的，本專利技術所采用的技術方案如下：一種生成記賬憑證的方法，其包括以下步驟：步驟1、根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；步驟2、根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，若匹配數量不為零，則執行步驟3，若匹配數量為零，則執行步驟5；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息；步驟3、在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；步驟4、根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證；步驟5、將憑證錄入員在記賬憑證模板中輸入的憑證信息保存至憑證數據庫，所述憑證信息在憑證數據庫中與所述憑證錄入員的帳套ID進行關聯；步驟6、獲取所述憑證信息的摘要內容，并根據預設的分詞數據庫將所述摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字；步驟7、將憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID進行關聯并保存至詞感應服務器。優選的，在步驟2中，所述根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配的過程為：通過通配符檢索關鍵字遍歷在詞感應服務器中所有與帳套ID相關聯的檢索關鍵字并進行匹配，將每一次的匹配結果暫存至內存，將所有匹配結果取交集得到匹配數量。優選的，在步驟3中，在記賬憑證模板中以列表形式并按時間倒排的順序顯示出10個已匹配成功的摘要內容。優選的，在步驟4中，若填充的摘要內容具有時間參數信息，則對所述摘要內容的時間參數信息更新，以使所述摘要內容的時間參數信息與系統的當前時間匹配。優選的，在步驟6中，獲取的摘要內容為憑證信息的第一條摘要內容。優選的，在步驟2和步驟7中，所述憑證信息均為JSON字符串。優選的，在步驟7中，所述憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID先保存至內存，當判斷到詞感應服務器不進行匹配工作時，才將內存中的憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID保存至詞感應服務器。本專利技術還提出一種生成記賬憑證的裝置，其包括以下模塊：條件形成模塊，用于根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；匹配模塊，用于根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，若匹配數量不為零，則執行顯示模塊，若匹配數量為零，則執行錄入模塊；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息；顯示模塊，用于在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；填充模塊，用于根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證；錄入模塊，用于將憑證錄入員在記賬憑證模板中輸入的憑證信息保存至憑證數據庫，所述憑證信息在憑證數據庫中與所述憑證錄入員的帳套ID進行關聯；切分模塊，用于獲取所述憑證信息的摘要內容，并根據預設的分詞數據庫將所述摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字；保存模塊，用于將憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID進行關聯并保存至詞感應服務器。優選的，在匹配模塊中，所述根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配的過程為：通過通配符檢索關鍵字遍歷在詞感應服務器中所有與帳套ID相關聯的檢索關鍵字并進行匹配，將每一次的匹配結果暫存至內存，將所有匹配結果取交集得到匹配數量。優選的，在填充模塊中，若填充的摘要內容具有時間參數信息，則對所述摘要內容的時間參數信息更新，以使所述摘要內容的時間參數信息與系統的當前時間匹配。優選的，在顯示模塊中，在記賬憑證模板中以列表形式并按時間倒排的順序顯示出10個已匹配成功的摘要內容。優選的，在切分模塊中，獲取的摘要內容為憑證信息的第一條摘要內容。優選的，在顯示模塊和保存模塊中，所述憑證信息均為JSON字符串。優選的，在保存模塊中，所述憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID先保存至內存，當判斷到詞感應服務器不進行匹配工作時，才將內存中的憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID保存至詞感應服務器。本專利技術具有如下有益效果：憑證錄入員只要輸入相關的摘要內容，通過構建詞感應條件，就可以返回匹配的結果供選擇，選擇后就能自動填充憑證信息，快速完成一次憑證錄入工作，極大地提升錄入效率。附圖說明圖1為本專利技術較佳實施例的生成記賬憑證的方法的流程圖；圖2至圖4分別為本專利技術較佳實施例的生成記賬憑證的方法使用時的軟件界面截圖。具體實施方式下面，結合附圖以及具體實施方式，對本專利技術做進一步描述。如圖1所示，一種生成記賬憑證的方法，其包括以下步驟：步驟S1、根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件。所述分詞數據庫可以是公知的業務術語字典。例如，結合圖2和圖3所示，憑證錄入員登錄帳套后進入記賬憑證模板界面，在摘要中輸入摘要內容(如一“王”字)，由于只有一個字，所以檢索關鍵字直接就是“王”，構建的通配符關鍵字可以是“王*”和“*王”，這樣，可以確保只輸入部分檢索關鍵字時，也可以探測到詞感應服務器中已存的憑證信息的摘要內容，而無需錄入完全匹配的檢索關鍵字才能進行探測。又例如，若輸入的摘要內容為“李四交通費”，則切分檢索關鍵字為“李四”和“交通費”。步驟S2、根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，即通過通配符檢索關鍵字遍歷在詞感應服務器中所有與帳套ID相關聯的檢索關鍵字并進行匹配，將每一次的匹配結果暫存至內存，將所有匹配結果取交集得到匹配數量，若匹配數量不為零，則執行步驟3，若匹配數量為零，則執行步驟5；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息。也就是說，將通配符檢索關鍵字本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種生成記賬憑證的方法，其特征在于，包括以下步驟：步驟1、根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；步驟2、根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，若匹配數量不為零，則執行步驟3，若匹配數量為零，則執行步驟5；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息；步驟3、在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；步驟4、根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證；步驟5、將憑證錄入員在記賬模板中輸入的憑證信息保存至憑證數據庫，所述憑證信息在憑證數據庫中與所述憑證錄入員的帳套ID進行關聯；步驟6、獲取所述憑證信息的摘要內容，并根據預設的分詞數據庫將所述摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字；步驟7、將憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID進行關聯并保存至詞感應服務器。

【技術特征摘要】
1.一種生成記賬憑證的方法，其特征在于，包括以下步驟：步驟1、根據預設的分詞數據庫，將憑證錄入員在記賬憑證模板的摘要中輸入的摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字，將所述檢索關鍵字構建為通配符檢索關鍵字；獲取所述憑證錄入員所登錄帳套的帳套ID；通配符檢索關鍵字和帳套ID作為詞感應條件；步驟2、根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配，若匹配數量不為零，則執行步驟3，若匹配數量為零，則執行步驟5；所述詞感應服務器存儲有憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容、帳套ID及其四者的關聯信息；步驟3、在記賬憑證模板中以列表形式顯示出多個已匹配成功的摘要內容；步驟4、根據憑證錄入員選擇的摘要內容，從詞感應服務器中讀取出對應的憑證信息，并在記賬憑證模板的相應位置進行填充，以形成記賬憑證；步驟5、將憑證錄入員在記賬憑證模板中輸入的憑證信息保存至憑證數據庫，所述憑證信息在憑證數據庫中與所述憑證錄入員的帳套ID進行關聯；步驟6、獲取所述憑證信息的摘要內容，并根據預設的分詞數據庫將所述摘要內容切分為至少一個檢索關鍵字；步驟7、將憑證信息、檢索關鍵字、摘要內容和帳套ID進行關聯并保存至詞感應服務器。2.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟2中，所述根據詞感應條件在詞感應服務器中進行匹配的過程為：通過通配符檢索關鍵字遍歷在詞感應服務器中所有與帳套ID相關聯的檢索關鍵字并進行匹配，將每一次的匹配結果暫存至內存，將所有匹配結果取交集得到匹配數量。3.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟3中，在記賬憑證模板中以列表形式并按時間倒排的順序顯示出10個已匹配成功的摘要內容。4.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟4中，若填充的摘要內容具有時間參數信息，則對所述摘要內容的時間參數信息更新，以使所述摘要內容的時間參數信息與系統的當前時間匹配。5.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟6中，獲取的摘要內容為憑證信息的第一條摘要內容。6.如權利要求1所述的生成記賬憑證的方法，其特征在于，在步驟2和步驟7中...

【專利技術屬性】
技術研發人員：王偉東，楊鎮瓊，
申請(專利權)人：廣東金宇恒科技有限公司，
類型：發明
國別省市：