一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)技術(shù)方案

本發(fā)明專利技術(shù)提供一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，包括詞庫(kù)管理模塊、公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊、公文質(zhì)量考核模塊以及公文統(tǒng)計(jì)模塊；其中，詞庫(kù)管理模塊提供校驗(yàn)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)；公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊根據(jù)詞庫(kù)管理模塊的提供的校對(duì)規(guī)則對(duì)公文的內(nèi)容、公文的模板、公文的各要素進(jìn)行校對(duì)；公文質(zhì)量考核模塊、公文統(tǒng)計(jì)模塊分別對(duì)公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)情況、校對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析考核，并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。通過(guò)該系統(tǒng)大大提升企業(yè)或單位系統(tǒng)公文管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平，使公文處理更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。有效的將文字校驗(yàn)技術(shù)與公文校驗(yàn)規(guī)則相結(jié)合，通過(guò)辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗(yàn)工作。

【技術(shù)實(shí)現(xiàn)步驟摘要】
一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)
本專利技術(shù)涉及一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，具體是政府、企業(yè)及事業(yè)單位的辦公中的公文進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)的系統(tǒng)。
技術(shù)介紹
近年來(lái)政府、企業(yè)及事業(yè)單位的辦公水平的進(jìn)一步提高，對(duì)公文質(zhì)量提出了更高的要求。目前多采用人工審核、登記、錄入方式，通過(guò)審核登記各公文，然后判斷各公文是否滿足公文的考評(píng)指標(biāo)，來(lái)達(dá)到公文質(zhì)量的考核目的，這樣工作質(zhì)量與效率存在很大的提升空間?，F(xiàn)有的文字校驗(yàn)技術(shù)是利用先進(jìn)的校對(duì)計(jì)算方法，對(duì)中英文詞句、敏感詞語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、科技計(jì)量以及專業(yè)詞匯等方面進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，并對(duì)錯(cuò)誤的提出合理的修改建議。該文字校驗(yàn)技術(shù)在出版社、報(bào)社、圖書(shū)、印刷行業(yè)應(yīng)用的已經(jīng)很成熟。現(xiàn)有技術(shù)針對(duì)辦公領(lǐng) 域來(lái)講，因公文具備復(fù)雜的語(yǔ)法與要素規(guī)則，文字校驗(yàn)技術(shù)還不能合理有效采用，本專利技術(shù)利用文字校驗(yàn)技術(shù)與公文載體(辦公系統(tǒng)/辦公套件)相結(jié)合方式，將文字校驗(yàn)技術(shù)引入到公文的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，并通過(guò)辦公套件(WPS)完成高效、安全的校驗(yàn)工作。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路
本專利技術(shù)要解決的技術(shù)問(wèn)題，在于提供一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，有效的將文字校驗(yàn)技術(shù)與公文校驗(yàn)規(guī)則相結(jié)合，通過(guò)辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗(yàn)工作。本專利技術(shù)是這樣實(shí)現(xiàn)的一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，系統(tǒng)包括詞庫(kù)管理模塊、公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊、公文質(zhì)量考核模塊以及公文統(tǒng)計(jì)模塊；所述詞庫(kù)管理模塊，存儲(chǔ)有公文內(nèi)容的規(guī)則、公文要素的規(guī)則、公文模板的規(guī)則以及公文的詞庫(kù)，為所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊提供校驗(yàn)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)；所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文內(nèi)容的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)；該公文內(nèi)容校對(duì)包括文字、標(biāo)點(diǎn)、序號(hào)、姓名排序、簡(jiǎn)稱；所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文模板的規(guī)則和公文要素的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個(gè)要素進(jìn)行校對(duì)；所述公文質(zhì)量考核模塊，用于對(duì)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊的校對(duì)情況和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)情況進(jìn)行分析，并得到該公文的質(zhì)量情況；所述公文統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本專利技術(shù)具有如下優(yōu)點(diǎn)本專利技術(shù)的詞庫(kù)管理模塊提供校驗(yàn)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)；公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊根據(jù)詞庫(kù)管理模塊的提供的校對(duì)規(guī)則對(duì)公文的內(nèi)容、公文的模板、公文的各要素進(jìn)行校對(duì)；該校對(duì)的方法利用文字校驗(yàn)技術(shù)，公文質(zhì)量考核模塊、公文統(tǒng)計(jì)模塊分別對(duì)公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)情況、校對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析考核，并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。通過(guò)該系統(tǒng)大大提升企業(yè)或單位系統(tǒng)公文管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平，使公文處理更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。有效的將文字校驗(yàn)技術(shù)與公文校驗(yàn)規(guī)則相結(jié)合，通過(guò)辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗(yàn)工作；提高了操作人員的辦公速度，降低了企業(yè)或者單位的成本。附圖說(shuō)明圖1為本專利技術(shù)系統(tǒng)的流程示意圖。具體實(shí)施方式請(qǐng)參閱圖1所示，本專利技術(shù)的一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括詞庫(kù)管理模塊、 公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊、公文質(zhì)量考核模塊以及公文統(tǒng)計(jì)模塊；所述詞庫(kù)管理模塊，存儲(chǔ)有公文內(nèi)容的規(guī)則、公文要素的規(guī)則、公文模板的規(guī)則以及公文的詞庫(kù)，為所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊提供校驗(yàn)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)；該系統(tǒng)可以通過(guò)自我積累擴(kuò)充檢驗(yàn)該詞庫(kù)管理模塊的詞庫(kù)，并快速方便同步到客戶端;所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文內(nèi)容的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)(該校對(duì)的方法就是利用
技術(shù)介紹
中涉及到的文字校驗(yàn)技術(shù)，在此就不作詳細(xì)說(shuō)明)；該公文內(nèi)容校對(duì)包括文字、標(biāo)點(diǎn)、序號(hào)、姓名排序、簡(jiǎn)稱；所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文模板的規(guī)則和公文要素的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個(gè)要素進(jìn)行校對(duì)；該所述公文中的各個(gè)要素包括文種、行文格式、落款單位、引文、簽發(fā)標(biāo)記、是否蓋章等。所述公文質(zhì)量考核模塊，用于對(duì)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊的校對(duì)情況和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)情況進(jìn)行分析，并得到該公文的質(zhì)量情況；所述公文統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在本專利技術(shù)的系統(tǒng)中，所述公文質(zhì)量考核模塊的考核結(jié)果和公文統(tǒng)計(jì)模塊的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能通過(guò)報(bào)表或者圖表的方式來(lái)表現(xiàn)。值得一提的是本專利技術(shù)的所述公文質(zhì)量考核模塊對(duì)公文的質(zhì)量考核具體通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)的步驟11、登陸公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)；步驟12、打開(kāi)要校驗(yàn)的目標(biāo)公文；步驟13、通過(guò)公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)利用辦公套件WPS打開(kāi)公文正文；保證了公文信息的安全可靠性；步驟14、點(diǎn)擊公文質(zhì)量考核模塊的“一鍵校驗(yàn)”，針對(duì)公文內(nèi)容的文字(字詞)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、姓名排序、序號(hào)及各公文標(biāo)準(zhǔn)要素進(jìn)行校驗(yàn)；步驟15、校驗(yàn)完畢系統(tǒng)自動(dòng)生成勘誤表，展現(xiàn)公文校驗(yàn)結(jié)果，并提出修改建議；步驟16、通過(guò)點(diǎn)擊公文質(zhì)量考核模塊的“上傳”按鈕實(shí)現(xiàn)公文校驗(yàn)結(jié)果上傳到系統(tǒng)的服務(wù)器；步驟17、進(jìn)入公文質(zhì)量考核模塊的考核統(tǒng)計(jì)界面(通過(guò)公文質(zhì)量考核模塊的“公文質(zhì)量考核”鏈接，進(jìn)入公文質(zhì)量考核模塊的考核統(tǒng)計(jì)界面)，選擇統(tǒng)計(jì)季度后，系統(tǒng)自動(dòng)分析考核結(jié)果，并針對(duì)各種公文問(wèn)題出現(xiàn)情況用圖形化界面展示；步驟18、根據(jù)分析結(jié)果生成報(bào)表數(shù)據(jù)并下發(fā)各行文單位。本專利技術(shù)的所述公文統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)公文情況的統(tǒng)計(jì)具體通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)的步驟21、打開(kāi)公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，進(jìn)入公文統(tǒng)計(jì)模塊；步驟22、通過(guò)公文統(tǒng)計(jì)模塊中的“發(fā)文考核查詢”、“收文考核查詢”、“簽報(bào)考核查詢”入口分別查詢不同公文的考核情況；步驟23、通過(guò)公文統(tǒng)計(jì)模塊的“考核情況統(tǒng)計(jì)”入口統(tǒng)計(jì)各個(gè)單位的考評(píng)情況及最終得分，并以得分對(duì)單位進(jìn)行排名；步驟24、考核結(jié)果可以導(dǎo)出報(bào)表，并下載到本地保存?？傊?，本專利技術(shù)有效的將文字校驗(yàn)技術(shù)與公文校驗(yàn)規(guī)則相結(jié)合，通過(guò)辦公套件WPS在客戶端快捷高效地完成公文校驗(yàn)工作；提高了操作人員的辦公速度，降低了企業(yè)或者單位的成本。用戶登錄該系統(tǒng)后，打開(kāi)某一份公文，打開(kāi)公文正文(通過(guò)控件方式打開(kāi)辦公套件WPS)，通過(guò)點(diǎn)擊“一鍵校對(duì)”即可完成所有的校對(duì)工作，方便、快捷、高效。以上所述僅為本專利技術(shù)的較佳實(shí)施例，凡依本專利技術(shù)申請(qǐng)專利范圍所做的均等變化與修飾，皆應(yīng)屬本專利技術(shù)的涵蓋范圍。本文檔來(lái)自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護(hù)點(diǎn)】
一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在于：系統(tǒng)包括詞庫(kù)管理模塊、公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊、公文質(zhì)量考核模塊以及公文統(tǒng)計(jì)模塊；所述詞庫(kù)管理模塊，存儲(chǔ)有公文內(nèi)容的規(guī)則、公文要素的規(guī)則、公文模板的規(guī)則以及公文的詞庫(kù)，為所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊提供校驗(yàn)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)；所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文內(nèi)容的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)；該公文內(nèi)容校對(duì)包括：文字、標(biāo)點(diǎn)、序號(hào)、姓名排序、簡(jiǎn)稱；所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文模板的規(guī)則和公文要素的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個(gè)要素進(jìn)行校對(duì)；所述公文質(zhì)量考核模塊，用于對(duì)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊的校對(duì)情況和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)情況進(jìn)行分析，并得到該公文的質(zhì)量情況；所述公文統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

【技術(shù)特征摘要】
1.一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在于系統(tǒng)包括詞庫(kù)管理模塊、公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊、公文質(zhì)量考核模塊以及公文統(tǒng)計(jì)模塊； 所述詞庫(kù)管理模塊，存儲(chǔ)有公文內(nèi)容的規(guī)則、公文要素的規(guī)則、公文模板的規(guī)則以及公文的詞庫(kù)，為所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊、公文模板及公文要素校對(duì)模塊提供校驗(yàn)基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)； 所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文內(nèi)容的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)；該公文內(nèi)容校對(duì)包括文字、標(biāo)點(diǎn)、序號(hào)、姓名排序、簡(jiǎn)稱； 所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊根據(jù)所述詞庫(kù)管理模塊提供的公文模板的規(guī)則和公文要素的規(guī)則對(duì)用戶在客戶端的辦公套件WPS上提交的公文的模板和公文中的各個(gè)要素進(jìn)行校對(duì)； 所述公文質(zhì)量考核模塊，用于對(duì)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊的校對(duì)情況和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)情況進(jìn)行分析，并得到該公文的質(zhì)量情況； 所述公文統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)所述公文內(nèi)容校對(duì)模塊和所述公文模板及公文要素校對(duì)模塊的校對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在于所述公文中的各個(gè)要素包括文種、行文格式、落款單位、引文、簽發(fā)標(biāo)記、是否蓋章。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種公文標(biāo)準(zhǔn)化校驗(yàn)系統(tǒng)，其特征在于所述公文質(zhì)量考核模塊的考核結(jié)果和公文統(tǒng)計(jì)模塊的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能通過(guò)報(bào)表或者圖表的方式來(lái)表現(xiàn)。4.根據(jù)權(quán)利...

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：倪時(shí)龍，林振天，陳又詠，張均成，謝海強(qiáng)，
申請(qǐng)(專利權(quán))人：福建億榕信息技術(shù)有限公司，國(guó)家電網(wǎng)公司，
類型：發(fā)明
國(guó)別省市：