一種圖章管理系統技術方案

本實用新型專利技術公開了一種圖章管理系統，包括客戶端、服務器和圖章管理器，其中：客戶端包括第一類客戶端；服務器包括第一個二維碼生成單元、用于服務器與打印機間通信的第一通信單元和用于服務器與圖章管理器間通信的第二通信單元；圖章管理器包括身份識別單元、二維碼識別單元、信號接收與發射單元、微機電控制單元；服務器與圖章管理器中的一個還包括判斷單元。由于圖章管理器只有在接到主管部門發送的用章指令，確認授權秘書的身份，且打印的文件上的二維碼與主管部門的用章指令一致時才能對文件進行蓋章，避免了私用、盜用公章的行為發生，防止不必要的麻煩或者是損害。（*該技術在2022年保護過期，可自由使用*）

【技術實現步驟摘要】

本技術涉及一種圖章管理系統。
技術介紹
目前，我國共有大中型企業4000多萬個，其中北京就有十幾萬個。每個企業至少都有企業行政章、財務章、合同專用章、人事專用章以及企業法定代表人人名章等5個公章。這些公章代表企業的形象、信譽和職權力。有效地管理公章就是有效地管理了企業的形象、信譽和職權力，也有效地保護了公司的利益。但目前公章使用因為如下一些原因使得公司利益、形象受損，甚至造成嚴重經濟糾紛等。I、市面上一些不法分子私下刻制了某些企業的公章以謀取不正當利益，使得一些被刻制假章的單位，利益流失；2、一些企業因公章管理不善，企業部分管理人員利用職權之便私用公章，損壞了企業的利益或企業形象；3、因為普通人很難識別公章的真假，一些企業在不知情的情況下和持有假公章的不法分子或團伙簽訂了合同或者協議，導致企業蒙受巨大的利益和形象的損壞；4、企業公章使用流程相對繁瑣，在實際操作過程中，浪費大量的時間和占用了人力資源，對提高企業的效率不利，在企業主要管理人員出差或者不在單位時，部分緊急文件處理困難。
技術實現思路
本技術要解決的技術問題是提供一種幫助企業來管理公章，以避免因偽造、私用、盜用公章而導致的不必要的麻煩或損害的圖章管理系統。為了解決上述問題，本技術提供了一種圖章管理系統，包括客戶端、服務器和圖章管理器，其中所述客戶端包括用于將允許對文件使用指定圖章的用章指令發送至所述服務器的第一類客戶端；所述服務器包括用于所述服務器接收到所述用章指令后，在所述文件的每頁的特定位置分別生成一個包含所述用章指令及該頁的文件內容的第一類二維碼的第一個二維碼生成單元，用于所述服務器與打印機間通信的第一通信單元，和用于所述服務器與圖章管理器間通信的第二通信單元，所述文件通過所述第一通信單元發送至所述打印機，所述打印機用于將接收到的所述文件打印出紙質文件，所述用章指令通過所述第二通信單元發送至所述圖章管理器，所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活；所述圖章管理器包括用于對操作人員進行身份認證的身份識別單元，用于讀取所述紙質文件上的所述第一類二維碼并進行識別的二維碼識別單元，用于接收或發射信號的信號接收與發射單元，和用于控制所述指定圖章在所述紙質文件上蓋章的微機電控制單元；所述服務器或圖章管理器還包括用于判斷所述二維碼識別單元的識別結果是否包含所述用章指令的判斷單元。作為優選，所述圖章管理器還包括用于對應于所述紙質文件的每頁分別生成一個第二類二維碼的第二個二維碼生成單元，用于將所述第二類二維碼分別打印在所述紙質文件的對應頁上的打印單元，和用于對所述紙質文件進行掃描的圖像掃描單元并將掃描結果通過所述信號接收與發射單元發送至所述服務器，所述第二類二維碼包含公司名稱、蓋章日期、所述指定圖章的圖案及對應頁的文件內容。作為進一步地優選，所述圖章管理器還包括用于判斷所述紙質文件的每頁上的第一類二維碼和第二類二維碼中包含的文件內容是否一致的檢錯單元。作為進一步地優選,所述客戶端還包括用于向所述服務器發送對所述文件使用所述指定圖章的用章請求的第二類客戶立而，和用于從所述服務器讀取所述用章請求并向所述服務器發送對所述用章請求的審核結果的第三類客戶端。作為進一步地優選，所述圖章管理器與服務器之間通過無線通信網絡進行通信。作為進一步地優選，所述二維碼識別單元為射頻識別單元。與現有技術相比，本技術具有以下有益效果I)在本技術的圖章管理系統中，由于圖章管理器只有在接到主管部門發送的用章指令，確認授權秘書的身份，且打印的文件上的二維碼與主管部門的用章指令一致時才能對文件進行蓋章，避免了私用、盜用公章的行為發生，防止不必要的麻煩或者是損害；2)在對文件進行蓋章后，圖章管理器生成的第二類二維碼使其他單位或個人可以通過網絡或其他設備來識別這一公章的真假性，并且本單位的公章在別人偽造后，可以作為法律界定的一個依據；3)相關單位的圖章管理器能夠自主交換信息，且合同內容被私自篡改時圖章管理器能夠自動檢測出，避免了合同被篡改帶來的風險。附圖說明圖I為本技術的圖章管理系統的實施例一的結構示意圖；圖2為圖I所示的圖章管理系統的服務器的結構示意圖；圖3為圖I所示的圖章管理系統的圖章管理器的結構示意圖；圖4為本技術的圖章管理系統的實施例二的服務器的結構示意圖；圖5為本技術的圖章管理系統的實施例二的圖章管理器的結構示意圖；圖6為米用實施例一的圖章管理系統管理圖章的流程不意圖。主要附圖標記說明I、客戶端101、第一類客戶端102、第二類客戶端103、第三類客戶端2、服務器201、第一個二維碼生成單元202、判斷單元203、第一通信單元204、第二通信單元205、數據庫3、圖章管理器301、身份識別單元302、射頻識別單元(RFID)303、信號接收與發射單元304、微機電控制單元305、第二個二維碼生成單元306、打印單元307、圖像掃描單元308、檢錯單元309、充電電源4、圖章5、打印機具體實施方式以下結合附圖對本技術的具體實施例進行詳細說明。如圖I至圖3所示，本技術實施例一的圖章管理系統包括客戶端I、服務器2和圖章管理器3，其中客戶端I包括第一類客戶端101 ；服務器2包括第一個二維碼生成單元201、判斷單元202、數據庫205、用于服務器2與打印機5間通信的第一通信單元203和用于服務器2與圖章管理器3間通信的第二通信單元204 ；圖章管理器3包括身份識別單元301、二維碼識別單元、信號接收與發射單元303、微機電控制單元304、充電電源309 ；其中，第一類客戶端101用于將允許對文件使用指定圖章4的用章指令發送至服務器2 ；主管部門確認文件沒有問題后，通過第一類客戶端101給出同意用章的意見，并采用第一類客戶端101向服務器2發送所述用章指令。申請使用該系統的客戶應該先在網絡上申請注冊，并選擇適用自己公司的相應業5務流程。公司的各個部門均可以通過客戶端登錄該客戶自己注冊的賬戶。不同部門根據自己職能和權限登錄屬于自己的板塊，每個部門針對每個職員有不同的賬戶和密碼。第一個二維碼生成單元201用于服務器2接收到所述用章指令后，在所述文件的每頁的特定位置分別生成一個包含所述用章指令及該頁的文件內容的第一類二維碼；所述文件通過第一通信單元203發送至打印機5，打印機5用于將接收到的所述文件打印出紙質文件；所述用章指令通過第二通信單元204發送至圖章管理器3，圖章管理器3收到所述用章指令后被激活；由于所述第一類二維碼包含了所述用章指令及文件的文件內容，因此打印出的紙質文件上的第一類二位碼將保存了所述用章指令及文件的文件內容兩部分信息，當然還可以包括其他內容，如審核人、審核過程及審核意見等；服務器2還將所述用章指令傳給操作人員，以便操作人員準備打印機5和打開圖章管理器3的充電電源309為圖章管理器3供電，這里所說的操作人員指的是由部門主管授權保管圖章4的秘書，圖章管理器3由公司主管部門授權的一個或幾個秘書進行管理。身份識別單元301用于對操作人員進行身份認證，若通過認證，則圖章管理器3變為打開狀態，若未通過認證，則圖章管理器3保持關閉狀態；圖章管理器3由公司主管部門授權的一個或幾個秘書進行管理，每個授權的秘書在圖章管理器3收到服務器2發送來本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種圖章管理系統，其特征在于，包括客戶端、服務器和圖章管理器，其中：所述客戶端包括用于將允許對文件使用指定圖章的用章指令發送至所述服務器的第一類客戶端；所述服務器包括:用于所述服務器接收到所述用章指令后，在所述文件的每頁的特定位置分別生成一個包含所述用章指令及該頁的文件內容的第一類二維碼的第一個二維碼生成單元，用于所述服務器與打印機間通信的第一通信單元，和用于所述服務器與圖章管理器間通信的第二通信單元，所述文件通過所述第一通信單元發送至所述打印機，所述打印機用于將接收到的所述文件打印出紙質文件，所述用章指令通過所述第二通信單元發送至所述圖章管理器，所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活；所述圖章管理器包括：用于對操作人員進行身份認證的身份識別單元，用于讀取所述紙質文件上的所述第一類二維碼并進行識別的二維碼識別單元，用于接收或發射信號的信號接收與發射單元，和用于控制所述指定圖章在所述紙質文件上蓋章的微機電控制單元；所述服務器或圖章管理器還包括用于判斷所述二維碼識別單元的識別結果是否包含所述用章指令的判斷單元。

【技術特征摘要】
1.一種圖章管理系統，其特征在于，包括客戶端、服務器和圖章管理器，其中所述客戶端包括用于將允許對文件使用指定圖章的用章指令發送至所述服務器的第一類客戶端；所述服務器包括用于所述服務器接收到所述用章指令后，在所述文件的每頁的特定位置分別生成一個包含所述用章指令及該頁的文件內容的第一類二維碼的第一個二維碼生成單元，用于所述服務器與打印機間通信的第一通信單元，和用于所述服務器與圖章管理器間通信的第二通信單元，所述文件通過所述第一通信單元發送至所述打印機，所述打印機用于將接收到的所述文件打印出紙質文件，所述用章指令通過所述第二通信單元發送至所述圖章管理器，所述圖章管理器收到所述用章指令后被激活；所述圖章管理器包括用于對操作人員進行身份認證的身份識別單元，用于讀取所述紙質文件上的所述第一類二維碼并進行識別的二維碼識別單元，用于接收或發射信號的信號接收與發射單元，和用于控制所述指定圖章在所述紙質文件上蓋章的微機電控制單元；所述服務器或圖章管理器還包括用于判斷所述二維碼識別單元的識別結果是否包含所述用章指令的判斷單元。2.根據權利要求I所述的圖章管理系統，其特...

【專利技術屬性】
技術研發人員：邊生廣，
申請(專利權)人：邊生廣，
類型：實用新型
國別省市：