一種退費管理系統技術方案

本實用新型專利技術提供一種退費管理系統，包括個人辦公終端，用于閱讀、提交、發送或者處理收到的文件；數字簽名服務器，用于管理文件的數字簽名并根據退費審批者的決定在文件中添加數字簽名；狀態通知服務器，根據退費審批者的決定向申請退費者發送短信或者電子郵件通知退費申請狀態；文件管理站，用于存儲、接收、發送該系統中需要使用的文件；上述個人辦公終端、數字簽名服務器、狀態通知服務器、文件管理站通過網絡相互連通。本實用新型專利技術提供的退費管理系統采用流程化的思想配合數字簽名的方式并添加了通知系統。該系統不僅簡潔而且操作方便，還提高了退費管理的透明性，也加快了退費審批的效率。（*該技術在2022年保護過期，可自由使用*）

【技術實現步驟摘要】

本技術提供一種退費管理系統，具體涉及利用設計好的流程對退費進行層級申批的系統。
技術介紹
在大型企業中，根據情況退費是每個辦公人員都需要接觸的工作。依據傳統的工作方式，員工需要向多個部門的人詢問如何審批以及如何退費，而領導會經常遇到提出退費申請的員工突然進來詢問。這種傳統的工作方式效率較低，員工花費了大量時間而不得要領，領導的正常工作安排經常被打斷。因而有必要研發一種退費管理系統，將退費的管理程序化
技術實現思路
·本技術的目的是克服現有的工作方式中效率低下的退費管理方式，提供一種高效、便捷的退費管理系統。該系統采用的技術方案如下所述。一種退費管理系統，包括，個人辦公終端，用于閱讀、提交、發送或者處理收到的文件；數字簽名服務器，用于管理文件的數字簽名并根據退費審批者的決定在文件中添加數字簽名；狀態通知服務器，根據退費審批者的決定向申請退費者發送短信或者電子郵件通知退費申請狀態；文件管理站，用于存儲、接收、發送該系統中需要使用的文件；上述個人辦公終端、數字簽名服務器、狀態通知服務器、文件管理站通過網絡相互連通。其中，所述的個人辦公終端包括電腦、掌上電腦、手機等可接入網絡的可處理文件的電子信息處理終端。其中，所述的網絡包括局域網、廣域網、無線網絡中的一種或幾種組合。本技術提供的退費管理系統采用流程化的思想配合數字簽名的方式并添加了通知系統，申請者可掌握申請狀態，審批者只需登錄該系統處理相應的流程即可完成對退費申請的管理。該系統不僅簡潔而且操作方便，還提高了退費管理的透明性，也加快了退費審批的效率。附圖說明圖I是本技術實施例中退費管理系統的示意圖；圖2是本技術實施例中退費管理系統的流程圖。具體實施方式下面給出本技術的較佳的實施例，這些實施例并非限制本技術的內容。實施例請見圖I所示，一種退費管理系統，包括個人辦公終端1，用于閱讀、提交、發送或者處理收到的文件；數字簽名服務器2，用于管理文件的數字簽名并根據退費審批者的決定在文件中添加數字簽名；狀態通知服務器3，根據退費審批者的決定向申請退費者發送短信或者電子郵件通知退費申請狀態；文件管理站4，用于存儲、接收、發送該系統中需要使用的文件；上述個人辦公終端I、數字簽名服務器2、狀態通知服務器3、文件管理站4通過網絡相互連通。所述的個人辦公終端包括電腦、掌上電腦、手機等可接入網絡的可處理文件的電子信息處理終端。所述的網絡包括局域網、廣域網、無線網絡中的一種或幾種組合。請見圖2所示，其詳細描述一種退費管理系統的運作流程方式申請退費者通過個人辦公終端I登陸退費管理系統；申請退費者向該系統提交使用退費的申請；申請退費者根據系統的提示，選擇使用哪種退費，如設計費、圖檔費等，本實施例以申請退設計費為例，然后文件管理站4調取相應的文件要求申請者填寫申請；遞交的申請文件首先傳到綜合管理部，綜合管理部的工作人員在另一臺個人辦公終端I審閱后，如果同意由綜合管理部主任審批則向數字簽名服務器2發出簽名請求，數字簽名服務器2向文件管理站4發出簽名認定，文件管理站4將進行數字簽名過的文件轉送到綜合管理部主任；如果不同意，則綜合管理部的工作人員向狀態通知服務器3發出通知要求，告知申請者此次申請在此處不通過審批，通知服務器3自動向申請者的聯系方式發送手機和email通知申請進展。綜合管理部主任接收到文件管理站4發送而來的進行過數字簽名的文件，在另一臺個人辦公終端I審閱后，如果同意則做出批準退費的決定；如果不同意，則綜合管理部主任向狀態通知服務器3發出通知要求，告知申請者此次申請在此處不通過審批，通知服務器3自動向申請者的聯系方式發送手機和email通知申請進展。上述實施例僅為本技術的一個優選實施方式，并非用以限制本技術的范圍，本技術的保護范圍以權利要求書記載的內容為準。權利要求1.一種退費管理系統，其特征在于，包括，個人辦公終端，用于閱讀、提交、發送或者處理收到的文件；數字簽名服務器，用于管理文件的數字簽名并根據退費審批者的決定在文件中添加數字簽名；狀態通知服務器，根據退費審批者的決定向申請退費者發送短信或者電子郵件通知退費申請狀態；文件管理站，用于存儲、接收、發送該系統中需要使用的文件；上述個人辦公終端、數字簽名服務器、狀態通知服務器、文件管理站通過網絡相互連通。2.如權利要求I所述的退費管理系統，其特征在于，所述的個人辦公終端包括電腦、掌上電腦、手機等可接入網絡的可處理文件的電子信息處理終端。3.如權利要求I所述的退費管理系統，其特征在于，所述的網絡包括局域網、廣域網、無線網絡中的一種或幾種組合。專利摘要本技術提供一種退費管理系統，包括個人辦公終端，用于閱讀、提交、發送或者處理收到的文件；數字簽名服務器，用于管理文件的數字簽名并根據退費審批者的決定在文件中添加數字簽名；狀態通知服務器，根據退費審批者的決定向申請退費者發送短信或者電子郵件通知退費申請狀態；文件管理站，用于存儲、接收、發送該系統中需要使用的文件；上述個人辦公終端、數字簽名服務器、狀態通知服務器、文件管理站通過網絡相互連通。本技術提供的退費管理系統采用流程化的思想配合數字簽名的方式并添加了通知系統。該系統不僅簡潔而且操作方便，還提高了退費管理的透明性，也加快了退費審批的效率。文檔編號G06Q10/06GK202677453SQ201220224509公開日2013年1月16日 申請日期2012年5月16日 優先權日2012年5月16日專利技術者張惠良, 徐皜, 宣湛 申請人:上海工程勘察設計有限公司本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種退費管理系統，其特征在于，包括，個人辦公終端，用于閱讀、提交、發送或者處理收到的文件；數字簽名服務器，用于管理文件的數字簽名并根據退費審批者的決定在文件中添加數字簽名；狀態通知服務器，根據退費審批者的決定向申請退費者發送短信或者電子郵件通知退費申請狀態；文件管理站，用于存儲、接收、發送該系統中需要使用的文件；上述個人辦公終端、數字簽名服務器、狀態通知服務器、文件管理站通過網絡相互連通。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發人員：張惠良，徐皜，宣湛，
申請(專利權)人：上海工程勘察設計有限公司，
類型：實用新型
國別省市：