一種財務檔案自動成冊的方法技術

本發明專利技術公開了一種財務檔案自動成冊的方法，通過大數據分析和定時器技術，完成定時對海量財務電子檔案自動分類整理成冊；避免依靠手工對電子檔案進行分類整理成冊，效率低下、準確性差；從而大大提高了電子檔案成冊的準確性和成冊效率，為企業節省大量人力成本。為企業節省大量人力成本。為企業節省大量人力成本。

【技術實現步驟摘要】
一種財務檔案自動成冊的方法


[0001]本專利技術涉及大數據
，尤其涉及一種財務檔案自動成冊的方法。

技術介紹

[0002]近年來，隨著大數據技術的迅猛發展，包括大數據分析、運算能力日新月異，越來越多的行業引入大數據技術，從而更加精準、可靠、高效地提供各種解決方案。隨著企業發展需要，企業加強了各種檔案的管理，尤其重視電子檔案的管理；企業檔案是指企業在各項生產和經營活動中形成的具有保存價值歷史記錄。這些記錄可以是多種形式的，比如各種文字、圖表、聲像等。檔案管理工作是企業管理工作的一個重要組成部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度就是如何科學規范的管理檔案。企業檔案對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料；但現階段的情況是：對檔案管理手段落后、效率低下、準確性差，而且人力成本高。
[0003]基于以上原因，本專利技術是通過建立檔案的成冊“規則”，根據“規則”對海量財務檔案進行分類整理并自動成冊，從而科學、準確、高效完成電子檔案成冊工作，并大大減少了企業人力成本的投入。

技術實現思路

[0004]本專利技術的目的就在于為了解決上述問題而提供一種財務檔案自動成冊的方法，本專利技術通過大數據技術和定時任務，可靠、高效地對各種檔案自動分類整理成冊的方法，這種方法的核心是通過大數據分析技術和實時任務，定時對海量電子檔案進行高效、精準的分類整理，并自動成冊，從而避免依靠手工對電子檔案進行分類整理成冊，效率低下、準確性差，而且人力成本高。
[0005]本專利技術通過以下技術方案來實現上述目的：
[0006]一種財務檔案自動成冊的方法，包括以下步驟：
[0007]步驟1，在系統上建立“成冊規則”的制定引擎；
[0008]步驟2，在系統上建立“定時任務規則”制定引擎；
[0009]步驟3，在系統上建立檔案命名規則并進行數據拼接；
[0010]步驟4，用戶在系統成冊規則引擎和定時任務引擎處制定“成冊規則”和“定時任務規則”；
[0011]步驟5，系統根據定時任務引擎，按時根據“成冊規則”對海量的數據進行分析整理，并按檔案冊命名規則對檔案冊自動命名成冊。
[0012]進一步方案為，所述步驟1中，對檔案件元數據進行處理，用戶可選定檔案件的任何元數據作為“成冊規則”元數據，成冊時系統根據該“元數據”的值進行成冊，相同值為一冊。
[0013]進一步方案為，所述步驟2中，系統對檔案件下的時間類元數據進行處理，用戶可選定檔案件內任何時間元數據做為成冊區間元數據，然后指定按月、按季度、按半年、按年
成冊，并指定成冊日期，次月15號成冊或者次季度首月15號成冊
…
如按月成冊，次月15號成冊，2月15號時，系統自動對時間區間在1月1號到1月30號的數據進行成冊處理。
[0014]進一步方案為，所述步驟3中，系統對制定檔案冊命名規則，并對規則內的“元數據”值進行拼接處理。
[0015]進一步方案為，所述步驟5中，系統根據“組織機構”的不同，對“記賬日期”是上個月的記賬憑證進行分類整理，命名成冊。
[0016]進一步方案為，通過步驟1中添加的路徑記錄函數實時的計算驗證碼區域被用戶刮去面積在總面積中的占比，為了提升用戶體驗，在路徑記錄函數的實時計算過程，對用戶的鼠標拖拽事件進行“節流”操作，當面積占比達到閾值時，獲取返回的驗證碼并自動填入驗證碼框內。
[0017]本專利技術的有益效果在于：
[0018]本專利技術的一種財務檔案自動成冊的方法，通過大數據分析和定時器技術，完成定時對海量財務電子檔案自動分類整理成冊；避免依靠手工對電子檔案進行分類整理成冊，效率低下、準確性差；從而大大提高了電子檔案成冊的準確性和成冊效率，為企業節省大量人力成本。
附圖說明
[0019]為了更清楚地說明本專利技術實施例中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要實用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本專利技術的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。
[0020]圖1為本專利技術流程圖。
具體實施方式
[0021]為使本專利技術的目的、技術方案和優點更加清楚，下面將對本專利技術的技術方案進行詳細的描述。顯然，所描述的實施例僅僅是本專利技術一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本專利技術中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動的前提下所得到的所有其它實施方式，都屬于本專利技術所保護的范圍。
[0022]在任一實施例中，如圖1所示，本專利技術的一種財務檔案自動成冊的方法，包括：
[0023](1)在系統上建立“成冊規則”的制定引擎；對檔案件元數據進行處理，用戶可選定檔案件的任何元數據作為“成冊規則”元數據，成冊時系統根據該“元數據”的值進行成冊，相同值為一冊；
[0024](2)在系統上建立定時任務規則制定引擎；系統對檔案件下的時間類元數據進行處理，用戶可選定檔案件內任何時間元數據做為成冊區間元數據，然后指定按月、按季度、按半年、按年成冊，并指定成冊日期，次月15號成冊或者次季度首月15號成冊
…
如按月成冊，次月15號成冊，2月15號時，系統自動對時間區間在1月1號到1月30號的數據進行成冊處理；
[0025](3)在系統上建立檔案命名規則并進行數據拼接；
[0026](4)用戶在系統成冊規則引擎和定時任務引擎處制定“成冊規則”和“定時任務規
則”；
[0027](5)系統根據定時任務引擎，按時根據“成冊規則”對海量的數據進行分析整理，并按檔案冊命名規則對檔案冊自動命名成冊。
[0028]在一個具體實施例中，如圖1所示，本專利技術的一種財務檔案自動成冊的方法，包括以下步驟：
[0029]檔案管理員在“成冊規則”引擎配置記賬憑證根據”組織機構”進行成冊，成冊時間規則元數據為”記賬日期”；
[0030]檔案管理員在“定時任務”引擎配置定時任務規則：按月成冊，每月10日執行任務；
[0031]系統對制定檔案冊命名規則，并對規則內的”元數據”值進行拼接處理；
[0032]每月10日時，系統定時自動觸發自動成冊任務：系統根據”組織機構”的不同，對”記賬日期”是上個月的記賬憑證進行分類整理，命名成冊。
[0033]以上所述，僅為本專利技術的具體實施方式，但本專利技術的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本
的技術人員在本專利技術揭露的技術范圍內，可輕易想到變化或替換，都應涵蓋在本專利技術的保護范圍之內。因此，本專利技術的保護范圍應以所述權利要求的保護范圍為準。另外需要說明的是，在上述具體實施方式中所描述的各個具體技術特征，在不矛盾的情況下，可以通過任何合適的方式進行組合，為了避免不必要的重復，本專利技術對各種可能的組合方式不再另行說明。此外，本專利技術的各種不同的實施方式之間也可以進行任意組合，只要其不違背本專利技術的思想，其同樣應當視為本專利技術所公開的內容。...

【技術保護點】

【技術特征摘要】
1.一種財務檔案自動成冊的方法，其特征在于，包括以下步驟：步驟1，在系統上建立“成冊規則”的制定引擎；步驟2，在系統上建立“定時任務規則”制定引擎；步驟3，在系統上建立檔案命名規則并進行數據拼接；步驟4，用戶在系統成冊規則引擎和定時任務引擎處制定“成冊規則”和“定時任務規則”；步驟5，系統根據定時任務引擎，按時根據“成冊規則”對海量的數據進行分析整理，并按檔案冊命名規則對檔案冊自動命名成冊。2.如權利要求1所述的一種財務檔案自動成冊的方法，其特征在于，所述步驟1中，對檔案件元數據進行處理，用戶可選定檔案件的任何元數據作為“成冊規則”元數據，成冊時系統根據該...

【專利技術屬性】
技術研發人員：王瑩，畢可駿，徐庭銳，左紅，張露薇，
申請(專利權)人：四川啟睿克科技有限公司，
類型：發明
國別省市：