文件處理裝置、系統(tǒng)及方法制造方法及圖紙

本發(fā)明專利技術提供一種文件處理裝置、系統(tǒng)及方法。本發(fā)明專利技術的文件處理裝置可根據(jù)一輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記，并且將所述組匹配標記傳送至一客戶端，其中所述客戶端能根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象，將所述辨識對象加入一文件中，并且輸出所述文件。

【技術實現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術涉及一種文件處理裝置、系統(tǒng)及方法，并且特別地，本專利技術的文件處理裝置、系統(tǒng)及方法能有效管理文件的輸出。
技術介紹
現(xiàn)代企業(yè)以及組織的運作都脫離不了計算機，舉凡文章、公文、報告等文件幾乎都已經(jīng)電子化，而由計算機打字取代手寫或打字機打字。然而，電子化文件雖然具有快速、方便的優(yōu)點，卻也容易被復制或打印，甚至進而被任意散布。因此，著作權，版權、個人隱私、商業(yè)或軍事機密等議題也受到重視。此外，具有安全性考慮的文件包含有價證券、身分證明文件、機密文件等更需要審慎處理。目前常用的安全維護措施，如圖像防偽科技(Anti-counterfeiting)、安全印刷(Security?printing)、文件認證(Document?authentication)等，常在文件中藏入肉眼不易察覺的信息，如文字、號碼、圖樣等，這些信息可借助輔助工具或機器判讀，以達到真?zhèn)伪孀R、文件控管以及文件追溯(Document?tracking)等目的。此外，于某些安全文件，如前述的有價證券、身分證明文件等之中，常使用如熒光絲、凹版印刷、微小字、窗式安全線等特殊材料或特殊印制方式以達到防偽的目的。然而，特殊材料通常不易取得或價格高昂，而特殊印制方式需要耗費較多時間以及成本，因此不易被用于商業(yè)性文件的防偽，也不易用于企業(yè)或組織的安全文件的控管。針對商業(yè)性文件或企業(yè)、組織的安全文件，數(shù)字水印技術(Digital-->watermarking?technology)是目前最常被使用的防偽技術，其是將文字、號碼、圖樣等信息隱藏在文件之中，除了可用偵測出的隱藏信息來判斷文件的真假外，甚至可以追溯文件的來源。此外，數(shù)字水印技術通常不需要特殊材料或印制方式即可達成，因此可降低制作成本。舉例而言，美術館或博物館所發(fā)售的照片或圖畫中，經(jīng)常通過數(shù)字水印技術加入發(fā)售單位名稱、圖樣以及序號等信息于照片或圖畫中。并且，這些信息通常會依照背景顏色、樣式、形狀等特性隱藏于適當?shù)奈恢茫允谷庋鄄灰撞煊X。然而，應用前述數(shù)字水印技術的文件大多不需考慮時效性，并且主要用于保護文件的商業(yè)價值。換言之，前述數(shù)字水印技術對于企業(yè)或組織內部有時效性的機密文件保護并不實用。
技術實現(xiàn)思路
因此，本專利技術的一目的在于提供一種文件處理裝置、系統(tǒng)及方法，并且特別地，本專利技術的文件處理裝置、系統(tǒng)及方法能將關于輸出文件的實時性信息隱藏在文件中，以妥善保護機密文件。此外，本專利技術的文件處理裝置、系統(tǒng)及方法還能由一輸出文件所包含的辨識對象獲得所述輸出文件的相關輸出信息。根據(jù)本專利技術的第一較佳實施例，本專利技術的文件處理裝置用以根據(jù)一輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記，并且將所述組匹配標記傳送至一客戶端。特別地，所述客戶端能根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象，將所述辨識對象加入一文件中，并且輸出所述文件。根據(jù)本專利技術的第二較佳實施例，本專利技術的文件處理系統(tǒng)包含一客戶端、一處理裝置以及一輸出裝置。所述客戶端用以執(zhí)行一輸出指令以輸出一文件，并且所述客戶端產(chǎn)生關于所述輸出指令及/或所述文件的一輸出信息。所述處理裝置連接所述客戶端，用以根據(jù)所述輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記，并且將所述組匹配標記傳送至所述客戶端。特別-->地，所述客戶端能根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象，將所述辨識對象加入一文件中。此外，所述輸出裝置連接所述客戶端，用以接收包含所述辨識對象的文件，并且通過一輸出媒體輸出包含所述辨識對象的文件。根據(jù)本專利技術的第三較佳實施例，本專利技術的文件處理方法包含下列步驟：首先，執(zhí)行一輸出指令以輸出一文件，并且產(chǎn)生關于所述輸出指令及/或所述文件的一輸出信息。隨后，根據(jù)所述輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記。接著，根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象。最后，將所述辨識對象加入一文件中，并且通過一輸出媒體輸出包含所述辨識對象的文件。附圖說明為了讓本專利技術的上述和其它目的、特征和優(yōu)點能更明顯易懂，下面將結合附圖對本專利技術的較佳實施例詳細說明：圖1是本專利技術的一較佳實施例的文件處理系統(tǒng)的功能方塊圖。圖2A是本專利技術的一較佳實施例的數(shù)組預設標記示意圖。圖2B是本專利技術的一較佳實施例的辨識對象示意圖。圖2C是本專利技術的一較佳實施例的包含圖2B中的辨識對象的文件示意圖。圖3是本專利技術的一較佳實施例的文件處理方法的步驟流程圖。圖4是本專利技術的一較佳實施例的文件處理方法的步驟流程圖。具體實施方式本專利技術提供了一種文件處理裝置、系統(tǒng)及方法。根據(jù)本專利技術的數(shù)個較佳實施例揭示如下。請參閱圖1，圖1是本專利技術的一較佳實施例的文件處理系統(tǒng)的功能方塊圖。如圖1所示，所述文件處理系統(tǒng)1包含一客戶端12、一處理裝置14以-->及一輸出裝置(output?device)16。所述客戶端12可執(zhí)行一輸出指令以輸出一文件。在實際應用中，所述客戶端12可以是，但不受限于，如計算機、行動通信裝置或手持式電子裝置等。在實際應用中，所述文件可以是，但不受限于，例如文件文件、圖像文件、影像文件、影音文件或其它類型的文件。并且，所述文件可包含任何適當?shù)膬热荩鐣拧⒐摹⒏寮龋⑶宜鑫募砂淖謹?shù)據(jù)，如說明、數(shù)據(jù)等，以及圖像數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計圖表、照片、插圖等。此外，客戶端12可產(chǎn)生關于所述輸出指令及/或所述文件的輸出信息。在實際應用中，輸出信息可包含，但不受限于，如文件相關信息、輸出媒體相關信息、輸出裝置相關信息、客戶端相關信息或其它適當?shù)男畔ⅰＴ趯崉罩校募嚓P信息可包含，但不受限于，如文件建立時間、文件修改時間、文件輸出時間、文件名稱、文件內容或其它適當?shù)奈募嚓P信息。在實務中，輸出媒體相關信息可包含，但不受限于，如輸出媒體的種類(如紙張、光盤片、USB儲存單元等)、輸出媒體的性質(如紙張的材質、顏色、成分等)、輸出媒體的制造商(如生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商)、輸出媒體的重量(如紙張的磅數(shù))、輸出媒體的面積(如A4、B4、B5等尺寸的紙張)或其它適當?shù)妮敵雒襟w相關信息。在實務中，輸出裝置相關信息可包含，但不受限于，如輸出裝置的種類(如彩色噴墨打印機、黑白激光打印機等)、輸出裝置的制造商(如A公司所制造生產(chǎn)的彩色噴墨打印機)、輸出裝置的型號(如型號為AA-1234的彩色激光打印機)、輸出裝置的輸出方式(如噴墨打印、碳粉打印、雷射刻印等)或其它適當?shù)妮敵鲅b置相關信息。在實務中，客戶端相關信息可包含，但不受限于，如使用者名稱、使用者代號、使用者識別碼、使用者職級、使用者性別、客戶端地址或其它適當?shù)目蛻舳讼嚓P信息。所述處理裝置14則電連接至所述客戶端12，用以根據(jù)所述輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記，并且將所述組匹配標記傳送-->至所述客戶端12。所述客戶端12接著根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象，將所述辨識對象加入一文件中，并且輸出包含所述辨識對象的文件。請參見圖2A至圖2C，圖2A是本專利技術的一較佳實施例的數(shù)組預設標記20、22、24示意圖；圖2B是本專利技術的一較佳實施例的辨識對象示意圖；圖2C則是本專利技術的一較佳實施例的包含圖2B中的辨識對象的文件示意圖。如圖2A所示，在本較佳實施例中，處理裝置預存數(shù)組預設標記20、22、24，其中預設標記20包含一花朵圖樣201；預設標記22包含一本文檔來自技高網(wǎng)...

【技術保護點】
一種文件處理系統(tǒng)，其特征在于，包含：　一客戶端，用以執(zhí)行一輸出指令以輸出一文件，并且所述客戶端產(chǎn)生關于所述輸出指令及／或所述文件的一輸出信息；　一處理裝置，連接所述客戶端，用以根據(jù)所述輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹 配標記，并且將所述組匹配標記傳送至所述客戶端，其中所述客戶端能根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象，將所述辨識對象加入一文件中，并且輸出包含所述辨識對象的文件；以及　一輸出裝置，連接所述客戶端，用以接收包含所述辨識對象的文件， 并且通過一輸出媒體輸出包含所述辨識對象的文件。

【技術特征摘要】
1、一種文件處理系統(tǒng)，其特征在于，包含：一客戶端，用以執(zhí)行一輸出指令以輸出一文件，并且所述客戶端產(chǎn)生關于所述輸出指令及/或所述文件的一輸出信息；一處理裝置，連接所述客戶端，用以根據(jù)所述輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記，并且將所述組匹配標記傳送至所述客戶端，其中所述客戶端能根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象，將所述辨識對象加入一文件中，并且輸出包含所述辨識對象的文件；以及一輸出裝置，連接所述客戶端，用以接收包含所述辨識對象的文件，并且通過一輸出媒體輸出包含所述辨識對象的文件。2、如權利要求1所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述輸出裝置通過所述處理裝置連接所述客戶端，并且所述輸出裝置根據(jù)所述處理裝置所提供的一認證信號通過所述輸出媒體輸出包含所述辨識對象的文件。3、如權利要求1所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述處理裝置儲存所述輸出信息、所述準則、所述這些預設標記、所述識別碼、所述辨識對象以及所述文件。4、如權利要求3所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于，進一步包含：一查詢裝置，連接所述處理裝置，用以根據(jù)一查詢文件中的一現(xiàn)存辨識對象自所述處理裝置獲得關于所述查詢文件的現(xiàn)存輸出信息。5、如權利要求3所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述文件進一步加密后儲存于所述處理裝置。6、如權利要求1所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述處理裝置進一步將所述準則及/或所述數(shù)組預設標記傳送至所述客戶端，并且當所述客戶端與所述處理裝置的連接中斷時，所述客戶端能根據(jù)所述準則以及所述輸出信息自所述數(shù)組預設標記中決定所述組匹配標記，并且根據(jù)所述組匹配標記以及所述識別碼產(chǎn)生所述辨識對象。7、如權利要求1所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述辨識對象以水印方式加入所述文件中。8、如權利要求1所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述輸出信息包含選自由一文件相關信息、一輸出媒體相關信息、一輸出裝置相關信息以及一客戶端相關信息所組成的群組中的至少一個。9、如權利要求8所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述文件相關信息包含選自由建立時間、修改時間、輸出時間、文件名稱以及文件內容所組成的群組中的至少一個。10、如權利要求8所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述輸出媒體相關信息包含選自由輸出媒體的種類、輸出媒體的制造商、輸出媒體的重量以及輸出媒體的面積所組成的群組中的至少一個。11、如權利要求8所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述輸出裝置相關信息包含選自由輸出裝置的種類、輸出裝置的制造商、輸出裝置的型號以及輸出裝置的輸出方式所組成的群組中的至少一個。12、如權利要求8所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述客戶端相關信息包含選自由使用者名稱、使用者代號、使用者識別碼、使用者職級、使用者性別以及客戶端地址所組成的群組中的至少一個。13、如權利要求1所述的文件處理系統(tǒng)，其特征在于：所述識別碼由所述處理裝置或所述客戶端產(chǎn)生。14、一種文件處理方法，其特征在于，包含下列步驟：(a)執(zhí)行一輸出指令以輸出一文件；(b)產(chǎn)生關于所述輸出指令及/或所述文件的一輸出信息；(c)根據(jù)所述輸出信息以及一準則自數(shù)組預設標記中決定一組匹配標記；(d)根據(jù)所述組匹配標記以及一識別碼產(chǎn)生一辨識對象；以及(e)將所述辨識對象加入一文件中，并且通過一輸出媒體輸出包含所述辨識對象的文件。15、如權利要求14所述的文件處理方法，其特征在于：步驟(e)根據(jù)一認證信號輸出包含所述辨識對象的文件。16、如權利要求14所述的文件處理方法，其特征在于，進一步包含下列步驟：(f)儲存所述輸出信息、所述準則、所述這些預設標記、所述識別碼、所述辨識對象以及所述文件。17、如權利要求16所述的文件處理方法，其特征在于，進一步包含下列步驟：(g)根據(jù)一查詢文件中的一現(xiàn)存辨識對象獲得關于所述查詢文件的現(xiàn)存輸出信息。18、如權利要求16所述的文件處理方法，其特征在于：所述文件進一步加密后儲存于所述處理裝置。19、如權利要求14所述的文件處理方法，其特征在于：所述辨識對象以水印方式加入所述文件中。20、如權利要求14所述的文件處理方法，其特征在于：所述輸出信息包含選自由一文件相關信息、一輸出媒體相關信息、一輸出裝置相關信息以及一客戶端相關信...

【專利技術屬性】
技術研發(fā)人員：徐昌煥，黃振輝，
申請(專利權)人：元鎂科技股份有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：71[中國|臺灣]