文件審核的方法與系統技術方案

本發明專利技術公開了文件審核的方法與系統。所書方法用于對專利電子申請文件審核，其特征在于，包括如下步驟：①確定需要審核的專利電子申請文件的存儲地址；②建立鏈接到步驟①所述地址；③激活所述鏈接，審核所述專利電子申請文件。

Method and system for document review

The invention discloses a method and a system for document verification. The book for the electronic filing of patent document review, characterized by comprising the following steps: 1. To determine the storage address for electronic patent application documents need to audit; to establish the link to the address of the first step; the activation of the link, the electronic patent application documents audit.

【技術實現步驟摘要】
文件審核的方法與系統
本專利技術涉及一種審核文檔的方法，尤其是文件審核的方法。
技術介紹
目前應用專利電子申請客戶端軟件提交專利技術，技術或者外觀設計等專利到國家知識產權局是一種快捷方便的電子申請方式，即節約了時間，也便于操作。電子申請是指以互聯網為傳輸媒介將專利申請文件以符合規定的電子文件形式向國家知識產權局提出的專利申請。申請人可通過專利電子申請系統向國家知識產權局提交專利技術、技術和外觀設計專利申請和中間文件，以及中國國家階段的國際申請和中間文件。專利電子申請客戶端即是實現此應用的軟件。專利電子申請文件即是該專利電子申請客戶端提交給國家知識產權局的正式文檔。但是，現有的CPC客戶端在使用中，對于表格中需要輸入的內容、文件中的圖片等，當輸入時有可能會出現丟失，導致可能的數據錯誤或者空缺。雖然，在經過查看xml文件時，發現文檔中有記錄。但是，上述出現的問題極可能導致由CPC客戶端提交給國家知識產權局審查的文件中出錯，而損害申請人的利益。由于涉及專利文件，提交時文件的瑕疵，尤其是附圖、說明書等的瑕疵，將對專利申請產生致命缺陷，無法挽回，如說明書中插入的公式、圖片、圖表等容易丟失，而無法看到。另外，CPC客戶端在使用中經常會出現已經修改過的文檔，在提交的時候，仍然為原未修改的文檔，導致申請出錯；并且，如果直接在電子申請客戶端軟件的保存文檔的目錄下查看時，由于名稱為數字編碼，不方便識別文檔的名稱，導致工作效率下降。并且，長時間運行電子申請客戶端軟件占用計算機系統資源過多，影響計算機運行其他程序，同時較慢的計算機系統運行效率，也不利于電子申請的成功。為此，不少使用者采用提高硬件設備配置的方法解決該問題。但是該方法無疑提高了工作成本。
技術實現思路
針對上述不足，本專利技術所要解決的技術問題是：提供一種能夠快速的，準確的查看CPC中需要查看的文檔的方法。一種文件審核的方法，用于對專利電子申請文件審核，其特征在于，包括如下步驟：①確定需要審核的專利電子申請文件的存儲地址；②建立鏈接到步驟①所述地址；③激活所述鏈接，審核所述專利電子申請文件。進一步地，所述步驟①包括：將專利電子申請客戶端中的存儲所述專利電子申請文件的地址，確定為需要審核的文件的地址。進一步地，所述步驟①包括：將專利電子申請客戶端導出的所述專利電子申請文件的地址，確定為需要審核的文件的地址。進一步地，所述步驟②進一步包括，將所述需要審核的專利電子申請文件的名字填寫到電子文檔上，并將所述名字和所述地址建立一一對應的鏈接。進一步地，所述步驟②進一步包括，將所述需要審核的專利電子申請文件的地址和鍵盤上指定的功能鍵建立一一對應的鏈接。進一步地，所述步驟③包括，激活所述電子文檔上的需要審核的專利電子申請文件的名字，審核專利電子申請文件。進一步地，所述步驟③包括，通過指定的功能鍵激活與所述功能鍵對應的專利電子申請文件，并審核所述專利電子申請文件。一種文件審核的系統，包括專利電子申請客戶端，進一步包括和所述專利電子申請客戶端連接的審核專利電子申請文件的審核管理器系統。進一步地，所述審核管理器系統包括采集專利電子申請文件存儲地址的模塊。進一步地，所述審核管理器系統進一步包括生成可讀寫文檔模塊，添加名字到文檔的模塊，以及建立超鏈接的模塊；采集專利電子申請文件存儲地址的模塊的輸出和生成可讀寫文檔模塊的輸入連接；生成可讀寫文檔模塊的輸出和添加名字到文檔的模塊的輸入連接；添加名字到文檔的模塊的輸出和建立超鏈接的模塊的輸入連接；所述審核管理器系統進一步包括名字清單生成模塊和指定功能鍵模塊；所述采集專利電子申請文件存儲地址的模塊的輸出和名字清單生成模塊的輸入連接；所述名字清單生成模塊的輸出和指定功能鍵模塊的輸入連接；所述審核管理器系統和鍵盤連接。附圖說明圖1具體實施例一的構成圖；圖2具體實施例二的構成圖；圖3具體實施例三的構成圖；圖4具體實施例四的過程圖；附圖標記說明：1審核管理系統，2采集專利電子申請文件存儲地址的模塊，3生成可讀寫文檔的模塊，4添加名字到文檔的模塊，5建立超鏈接的模塊，6專利電子申請客戶端，7目標文件夾一，8目標文件夾二，9目標文件夾三，10名字清單生成模塊，11指定功能鍵模塊，12鍵盤，13目標文件夾四。具體實施方式具體實施例一：建立一個審核管理器系統1，該系統由圖一所示各模塊組成。將專利電子申請客戶端6里面需要查看的文檔的壓縮包導出，并解壓到目標文件夾一7。在所述審核管理器系統1里的采集專利電子申請文件存儲地址的模塊2中輸入目標文件夾一7的地址，同時輸入欲存儲新的文檔的目標文件夾二8的地址。所述審核管理器系統1里的生成可讀寫文檔的模塊3根據采集專利電子申請文件存儲地址的模塊2收集到的所述目標文件夾二8的地址，在所述目標文件夾二8內生成一個word、excel或者PDF文檔。在本實施例中，我們以一個技術的專利作為例子，目標文件夾二8內生成的是word文檔。審核管理器系統1里面的添加名字到文檔的模塊4讀取目標文件夾一7內的技術專利的文件名字，包括：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖、費用減緩請求書、費用減緩請求證明和專利代理委托書及掃描件；所述添加名字到文檔的模塊4將上述名字分別寫到所述目標文件夾二8中的word文檔中。審核管理器系統1內的建立超鏈接的模塊5，將所述目標文件夾二8中word文檔上的技術專利的9個文件的名字分別做上超鏈接到目標文件夾一7內的與之分別對應的9個文件上。最后，打開目標文件夾二8內的添加了文件名字的word文檔，點擊需要查看的文檔的名字，例如，“說明書”,則所需查看的技術的說明書文檔即輸出到可閱讀所述說明書文檔的軟件中并顯示在顯示器上，本實施例中說明書是word文檔，則此時office軟件將啟動word程序，并打開說明書。打開目標文件夾一7內的其他文件，也采用上述方法和系統。按照此方法和系統，就可以方便、快捷、準確的查看專利電子申請文檔，而不需反復的打開專利電子申請客戶端6存儲專利電子申請文檔的地址；并且需要查看的專利電子申請文檔的名字，通過本方法和系統都能直觀的顯示出來，避免了在專利電子申請客戶端中的名字為一串數字，不清楚，導致查看不方便的問題。具體實施例二：本實施例和實施例一不同的地方僅僅在于，不將需要審核的專利電子申請文檔的壓縮包，從專利電子申請客戶端導出到目標文件夾一。因此，其他相同部分就不贅述了。如圖2所示，首先，建立一個審核管理器系統1，該系統由圖2所示各模塊組成。在所述審核管理器系統1里的采集專利電子申請文件存儲地址的模塊2中輸入欲查看的專利電子申請文檔的原始存儲地址，即目標文件夾三9，該地址可以在專利電子申請客戶端6中找到。之后，按照具體實施例一中的方法，利用審核管理器系統1就可以方便、快捷、準確的查看專利電子申請文檔。具體實施例三：如圖3所示，建立一個審核管理器系統1，該系統由圖3所示各模塊組成。首先，將專利電子申請客戶端6內的需要審查的電子文檔存儲地址，即目標文件夾四13的地址，通過采集專利電子申請文件存儲地址的模塊2輸入到審核管理器系統1中。然后，名字清單生成模塊10將所述目標文件夾四13中的電子文檔的名字生成一個清單。指定功能鍵模塊11將清單中的每一個名字和鍵盤12本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種文件審核的方法，用于對專利電子申請文件審核，其特征在于，包括如下步驟：①確定需要審核的專利電子申請文件的存儲地址；②建立鏈接到步驟①所述地址；③激活所述鏈接，審核所述專利電子申請文件。

【技術特征摘要】
1.一種文件審核的方法，用于對專利電子申請文件審核，其特征在于，包括如下步驟：①確定需要審核的專利電子申請文件的存儲地址；②建立鏈接到步驟①所述地址；③激活所述鏈接，審核所述專利電子申請文件。2.根據權利要求1所述方法，其特征在于，所述步驟①包括：將專利電子申請客戶端中的存儲所述專利電子申請文件的地址，確定為需要審核的文件的地址。3.根據權利要求1所述方法，其特征在于，所述步驟①包括：將專利電子申請客戶端導出的所述專利電子申請文件的地址，確定為需要審核的文件的地址。4.根據權利要求1所述方法，其特征在于，所述步驟②進一步包括，將所述需要審核的專利電子申請文件的名字填寫到電子文檔上，并將所述名字和所述地址建立一一對應的鏈接。5.根據權利要求1所述方法，其特征在于，所述步驟②進一步包括，將所述需要審核的專利電子申請文件的地址和鍵盤上指定的功能鍵建立一一對應的鏈接。6.根據權利要求4所述方法，其特征在于，所述步驟③包括，激活所述電子文檔上的需要審核的專利電子申請文件的名字，審核專利電子申請文件。7....

【專利技術屬性】
技術研發人員：楊斌，
申請(專利權)人：楊斌，
類型：發明
國別省市：四川,51