本發(fā)明專利技術(shù)公開了一種電子文檔的自動查錯方法，包括：依據(jù)被測文檔要檢查的內(nèi)容定制檢查項；將所述定制檢查項生成VBA文件，再將所述VBA文件導(dǎo)入到Office的宏中；所述的VBA文件設(shè)置為檢查內(nèi)容定義區(qū)、檢查項模塊區(qū)以及執(zhí)行區(qū)；在檢查內(nèi)容定義區(qū)是對所述檢查項模塊標記的變量名和對所述檢查項模塊的說明；所述檢查項模塊區(qū)用于實現(xiàn)將定制的檢查項按照檢查流程執(zhí)行相應(yīng)的檢查邏輯；在所述的執(zhí)行區(qū)中，調(diào)用定制好的檢查項，并將出錯的內(nèi)容和出錯的位置寫入到所述檢查報告中。與采用人工檢查電子文檔的方式相比，自動化程度高，且提高了處理效率和準確率。
【技術(shù)實現(xiàn)步驟摘要】
本專利技術(shù)涉及一種電子文檔領(lǐng)域，尤其是。
技術(shù)介紹
核電站儀控系統(tǒng)是核電站的"神經(jīng)中樞"，是確保核電廠安全、可靠運行的重要裝 備，而核電站儀控系統(tǒng)在設(shè)計和使用中，會產(chǎn)生大量的電子文檔，例如，在核電站儀控系統(tǒng) 中相關(guān)軟件、硬件在各個測試階段中所產(chǎn)生的測試文檔。而在大批量電子文檔編寫和整理 過程中，由于方方面面的原因可能出現(xiàn)各類錯誤，因此使得文檔的查錯過程必不可少，而以 往采用人工方式，需要檢查成百上千頁的文檔，往往耗費大量人力成本；在兼顧多個檢查點 時，往往容易造成遺漏，導(dǎo)致檢查過的文檔，依然可能存在不少錯誤；并且對文檔檢查過后 需要手工對各個錯誤做記錄，提交給文檔編寫者修改，整個過程速度慢、效率低。
技術(shù)實現(xiàn)思路
為解決現(xiàn)有技術(shù)中采用人工檢查電子文檔的方式效率低且準確度不高的問題，本 專利技術(shù)采用基于VBA程序語言的技術(shù)，通過定制自動檢查邏輯代碼的方式實現(xiàn)軟件自動檢 查，從而取代人工檢查的方法，實現(xiàn)對文檔中的多個檢查項同時自動執(zhí)行檢查，提高處理效 率和準確率。具體方案如下：，包括以下步驟： S1 :依據(jù)文檔中要檢查的內(nèi)容，定制檢查項； S2 :將所述定制的檢查項生成VBA文件，再將所述VBA文件導(dǎo)入到Office的宏中； S3 :在宏窗口選擇運行命令對整個文檔進行檢查，所述檢查是通過VBA文件編寫 的代碼實現(xiàn)邏輯處理； S4 :彈出提示文檔檢查完成窗口，并輸出存儲所有錯誤內(nèi)容的檢查報告。 優(yōu)選的，包括以下步驟： 1)在所述VBA文件中設(shè)置：檢查內(nèi)容定義區(qū)、檢查項模塊區(qū)以及執(zhí)行區(qū)，其中， 所述的檢查項模塊區(qū)，包括檢查標記變量和定制的檢查項對應(yīng)的檢查代碼； 所述的檢查標記變量包括用于表示檢查種類的變量名和變量值； 所述檢查內(nèi)容定義區(qū)，用于顯示所有定制的檢查項，及定制的檢查項的說明； 所述執(zhí)行區(qū)，包括調(diào)用需要執(zhí)行定制的檢查項和將錯誤數(shù)據(jù)生成報告； 2)將所述的檢查項模塊區(qū)中的定制的檢查項在所述的檢查內(nèi)容定義區(qū)中進行說 明，也就是在所述的檢查內(nèi)容定義區(qū)中顯示所有定制的檢查項以及每個定制的檢查項對應(yīng) 的標記變量名； 3)在所述的檢查項模塊區(qū)中，將所述定制的檢查項按照檢查流程形成檢查代碼， 生成每個定制的檢查項對應(yīng)的檢查模塊； 4)在所述的執(zhí)行區(qū)中，通過調(diào)用所述的檢查項模塊區(qū)中的變量名，對所述定制的 檢查項執(zhí)行檢查，并將出錯的內(nèi)容和出錯的位置寫入到所述檢查報告中。 優(yōu)選的，所述的調(diào)用檢查項為1個或多個。 優(yōu)選的，所述的變量值的初始值為"正確"，如果在檢查過程中發(fā)現(xiàn)該項檢查內(nèi)容 存在錯誤，則將變量值賦值為"待修改";在執(zhí)行所述步驟4)時，將所有變量值為"待修改" 所對應(yīng)的內(nèi)容寫入所述檢查報告。 優(yōu)選的，所述定制的檢查項包括：新定制檢查項和固有檢查項；將定制的檢查項 生成對應(yīng)的檢查模塊的步驟為： (4-1):在已經(jīng)存在的VBA文件中查找，待檢查的檢查項是否在檢查項模塊區(qū)已經(jīng) 被定義為檢查模塊，如果是則執(zhí)行步驟（4-2)，否則執(zhí)行步驟（4-3); (4-2):將存在的檢查項對應(yīng)的模塊復(fù)制到所述的固有檢查項中；重復(fù)執(zhí)行步驟 (4-1)，直到所有待檢查的檢查項在VBA文件中都有對應(yīng)的模塊； (4-3):對于在已經(jīng)存在的VBA文件中沒有的檢查項，則根據(jù)檢查內(nèi)容建立新的檢 查項模塊，即形成所述的新定制檢查項，重復(fù)執(zhí)行步驟（4-1)，直到所有要檢查的檢查項在 VBA文件中都有對應(yīng)的模塊。 優(yōu)選的，所述的電子文檔是核電站儀控系統(tǒng)中相關(guān)軟件和硬件在測試階段涉及的 文檔，所述文檔為excel文件。 優(yōu)選的，定制檢查項包括：頁眉檢查，所述的頁眉檢查定義為檢查模塊的步驟為： (6-1)使用函數(shù)ActiveSheet. Name獲取第一個工作表名稱，作為當前工作表； (6-2)使用函數(shù)GetHeadPageName獲取所述當前工作表的頁眉名稱； (6-3)使用函數(shù)StrComp對第一個工作表名稱和當前工作表的頁眉名稱進行比 較，如果名稱一致，則檢查下一個工作表，否則寫入到檢查報告中； (6-4)如果當前工作表是最后一個工作表，則執(zhí)行結(jié)束，否則取后一個工作表為當 前工作表，獲取工作表名稱將執(zhí)行步驟(6-2)。 優(yōu)選的，定制檢查項還包括單元格關(guān)聯(lián)檢查，所述的單元格關(guān)聯(lián)檢查定義為檢查 模塊的步驟： (7-1)設(shè)置關(guān)聯(lián)列，所述關(guān)聯(lián)列包括：第一關(guān)聯(lián)列和第二關(guān)聯(lián)列； (7-2)設(shè)置關(guān)聯(lián)規(guī)則為：(a)第一關(guān)聯(lián)列的值為"通過"時對應(yīng)第二關(guān)聯(lián)列的內(nèi)容 為空，（b)第一關(guān)聯(lián)列的值為"未通過"時對應(yīng)第二關(guān)聯(lián)列的內(nèi)容為被測設(shè)備編號； (7-3)使用函數(shù) ActiveWorkbook. Worksheets (i) · Cells (j, k) · Value 獲取當前工 作表的第一關(guān)聯(lián)列第一行的字段內(nèi)容和第二關(guān)聯(lián)列第一行的字段內(nèi)容，作為當前工作表的 當前行；其中，變量I表示第幾張工作表，變量j表示工作表的第幾行，變量k表示工作表的 第幾列。 (7-4)根據(jù)步驟（7-2)規(guī)定的規(guī)則，對步驟（7-3)獲取的內(nèi)容進行判斷，如果符合 關(guān)聯(lián)規(guī)則（a)或（b)，則檢查下一行數(shù)據(jù)，否則寫入到檢查報告中； (7-5)如果當前行是最后一行，則執(zhí)行結(jié)束，否則獲取下一行為當前行對應(yīng)的第一 關(guān)聯(lián)列的字段內(nèi)容和第二關(guān)聯(lián)列的字段內(nèi)容，執(zhí)行步驟（7-4); 優(yōu)選的，所述的關(guān)聯(lián)列可為多列； 優(yōu)選的，所述的關(guān)聯(lián)規(guī)則是根據(jù)測試要求進行的定制。 優(yōu)選的，在步驟S3中，所述的邏輯處理包括采用循環(huán)、遍歷的邏輯處理方法。 優(yōu)選的，在步驟S4中生成的所述檢查報告存儲為可在計算機上顯示的文檔，并將 所述文檔存儲在計算機中。 優(yōu)選的，所述的檢查報告格式為word文檔、txt文檔。 本專利技術(shù)通過采用基于VBA程序語言的技術(shù)，通過定制自動檢查邏輯代碼的方式實 現(xiàn)軟件自動檢查，從而取代人工檢查的方法，通過使用一種自動化手段，實現(xiàn)快速、準確的 檢查出文件中包含的各類錯誤，如格式錯誤、內(nèi)容錯誤以及邏輯錯誤等，并將檢查出的錯誤 生成檢查報告，逐個羅列出來，清晰的標記出錯誤位置，便于文檔編寫者快速的定位錯誤 并修改錯誤，幫助提高文檔質(zhì)量，節(jié)省在文檔檢查上的人力投入。【附圖說明】 下面結(jié)合附圖對本專利技術(shù)的進行具體說明。 圖1是本專利技術(shù)電子文檔的自動查錯方法的流程圖； 圖2是本專利技術(shù)實現(xiàn)過程的總體流程圖； 圖3是圖2在本專利技術(shù)實現(xiàn)過程的簡化流程圖； 圖4是本專利技術(shù)形成檢查項的過程框圖； 圖5是本專利技術(shù)頁眉檢查的流程圖； 圖6是本專利技術(shù)單元格關(guān)聯(lián)檢查的流程圖； 圖7是本專利技術(shù)編號規(guī)范性和連續(xù)性檢查的流程圖； 圖8是本專利技術(shù)檢查報告得到結(jié)果的部分顯示界面截圖。【具體實施方式】 本專利技術(shù)通過使用VBA技術(shù)實現(xiàn)對文檔的自動檢查，并能將檢查的錯誤內(nèi)容生成檢 查報告，便于文檔編寫者快速定位錯誤位置并修改文檔，提高對文檔的處理效率。如圖2所 示，其中虛線部分為本專利技術(shù)在整個應(yīng)用過程中要實現(xiàn)的具體內(nèi)容，圖3為圖2在本專利技術(shù)實 現(xiàn)部分的簡化流程圖，圖3虛線圈定的部分是在第一次進行某類檢查項的文檔檢查時設(shè)定 的，再次檢查同類型文檔的檢查項可忽略這兩個步驟。如圖1所示，本專利技術(shù)實現(xiàn)的檢查過程 包括定制檢查項、導(dǎo)入檢查項、執(zhí)行檢查、輸出生成的報告。具體實現(xiàn)過程的內(nèi)容包括： ( -）定制檢查項 此步驟是將要檢查的內(nèi)容進行梳理，抽象成一條條檢查項，并用VBA語言逐本文檔來自技高網(wǎng)...
【技術(shù)保護點】
一種電子文檔的自動查錯方法，其特征在于，包括以下步驟：S1：依據(jù)文檔中要檢查的內(nèi)容，定制檢查項；S2：將所述定制的檢查項生成VBA文件，再將所述VBA文件導(dǎo)入到Office的宏中；S3：在宏窗口選擇運行命令對整個文檔進行檢查，所述檢查是通過VBA文件編寫的代碼實現(xiàn)邏輯處理；S4：彈出提示文檔檢查完成窗口，并輸出存儲所有錯誤內(nèi)容的檢查報告。
【技術(shù)特征摘要】
【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：劉陳虎，周濤，黃太新，宋立新，曹宗生，龍威，
申請(專利權(quán))人：北京廣利核系統(tǒng)工程有限公司，中國廣核集團有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：北京;11
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