電子郵件標簽制造技術

公開了電子郵件標簽。一種非瞬變機器可讀存儲設備包括可執行指令，所述可執行指令在被執行時使得一個或多個處理器：基于電子郵件的內容針對至少一個所建議的標簽提供建議；接收對所選標簽的選擇；將電子郵件存儲在計算機數據庫中，從而創建所存儲的電子郵件；以及將所選標簽與計算機數據庫中存儲的電子郵件進行關聯。

【技術實現步驟摘要】
【國外來華專利技術】電子郵件標簽
技術介紹
大量機構知識可能保持鎖定在電子郵件通信中。并非所有這種知識都需要對他人不透明，盡管其可以在機構內保持為機密。具體地，由于電子郵件通信的隱私性質，對具體電子郵件來說非秘密參與的那些人不能從電子郵件中包含的知識獲益。另外，個人可能發現難以定位他們自己的電子郵件帳戶內的信息，因為電子郵件未被分類。此外，即使當一些個人已經對他們的電子郵件進行了分類時，跨各個個人的郵箱的類別也不匹配。例如，相同的電子郵件可能處于不同人的不同類別電子郵件文件夾中，諸如“SMB”(S卩，小型和中等商業)、“小型商業”、“SME”(B卩，小型和中等企業)或者甚至“MomAndPopBusiness”。考慮到前述內容，不同的個人難以達成共同的分類命名法。考慮到對信息的機構存儲，諸如維基之類的互聯網或內聯網頁面是低效的，因為需要重復的努力來創建這樣的頁面并同時向其他人傳送或通知去往正確方的此類頁面的內容。維基是在內容和結構方面可協作編輯的網頁。此外，用戶必須學習新的編輯和格式化方案，這阻礙了采用和使用。郵件列表可以幫助減少重復努力，但是需要附加努力來創建、維持和發現郵件列表。通過允許機構發掘該巨大且有價值的信息資源，可以獲得許多效率并且可以提高生產力。【附圖說明】為了更完整地理解本公開，現在參考附圖和詳細描述。圖1圖示了根據至少一些說明的示例的用于建議電子郵件標簽的系統的邏輯表示； 圖2圖示了根據至少一些說明的示例的用于建議電子郵件標簽的方法； 圖3圖示了根據至少一些說明的示例的用于建議電子郵件標簽的具體機器；以及 圖4圖示了根據至少一些說明的示例的用于建議電子郵件標簽的系統。【具體實施方式】電子郵件加標簽是這樣的系統，其使得能夠對電子郵件進行分類，同時不需要用戶改變他們通常的交換電子郵件的工作流。由此，當使用加標簽系統時，用戶將不需要將認知定向切換到單獨的任務。根據各種示例，“電子郵件標簽”可以與在編寫期間或在從一個人遞送到另一個人之前的電子郵件相關聯。標簽一般包括散列符號后接字母數字字符串。當電子郵件被編寫或發送時，系統針對標簽對電子郵件進行解析。在找到標簽時，系統將與標簽相關聯的電子郵件的拷貝保存在數據庫中。系統還可以基于電子郵件的內容來建議標簽。圖1圖示了根據至少一些說明的示例的用于建議電子郵件標簽的系統100的邏輯表示。電子郵件客戶端104可以實現允許用戶與系統100交互的圖形用戶接口(“⑶I”)。特別地，用戶可以操縱⑶I來向系統100提供輸入，并且系統100可以通過GUI向用戶進行輸出。電子郵件客戶端104可以包括諸如MICROSOFT OUTLOOK之類的電子郵件軟件，并且電子郵件客戶端插件102可以是被添加到電子郵件客戶端102以提供本公開中描述的功能性的附加指令集。例如，電子郵件客戶端插件102可以向電子郵件客戶端104添加新功能，并允許用戶經由GUI上的新菜單和按鈕來訪問新功能。電子郵件客戶端104對于用戶來說可以是本地的，或者可以是基于web的且通過web用戶接口(“UI”)106而訪問。web用戶接口 106可以包括諸如INTERNET EXPLORER之類的瀏覽器。web用戶接口 106可以遠程訪問標簽web應用120。標簽web應用可以在web服務器122上運行，并服務于多個用戶。web服務器122可以專用于標簽web應用120，或者也可以提供其他應用或服務。系統100還可以包括電子郵件服務器118，電子郵件服務器118可以包括若干部件或邏輯，諸如帶標簽的郵件列表管理器108、標簽建議器110、標簽管理器112、電子郵件分析器114以及標簽提取器116。可以組合一些或所有邏輯。例如，標簽管理器112邏輯可以與標簽建議器110邏輯相組合。標簽提取器116可以是檢測在編寫期間或在遞送之前電子郵件內的標簽的邏輯。標簽可以是之前或之后有特殊字符的串。例如，散列符號“#”是特殊字符。相應地，標簽可以是“taarketing”，用于指示電子郵件涉及市場營銷。標簽可以出現在電子郵件中的任何位置。例如，標簽可以出現在電子郵件的主題行或主體中。由此，用戶可以簡單地將標簽插入到電子郵件中，其中在電子郵件中的任何串之前或之后添加有散列符號。即，用戶可以向電子郵件的表現主題或主體的任何串預加(prepend)或附加散列符號以創建標簽。與在郵件列表或其他類型的分類的情況中的記住或找到定制電子郵件地址相比，添加散列符號耗費較少時間或認知努力。標簽提取器116可以檢測在編寫電子郵件期間或者在遞送電子郵件之前的任何時間鍵入的散列符號。例如，標簽提取器116可以針對散列符號周期性地檢查草稿電子郵件中的字符，或者標簽提取器116可以記錄在編寫電子郵件期間鍵入散列符號的鍵擊。在另一示例中，標簽提取器116可以在被用戶命令時檢測散列符號。例如，用戶可以選擇按鈕來授權標簽提取器116針對散列符號搜索電子郵件。在另一示例中，用戶可以發送電子郵件作為授權以執行標簽檢測。在發送之后但在遞送之前，標簽提取器可以針對散列符號搜索電子郵件。可以在一個電子郵件中使用多個標簽，并且可以在一個標簽中使用多個詞。也可以使用層級標簽。例如，一種用于實現層級標簽的方式是使用句點來表示分離的層級:#marketing.smallbusiness、#marketing.printers、#marketing.asia 等等。用戶不需要關注標簽是否先前已被使用過。如果標簽先前未被使用過，則將在第一次使用時在系統100內創建新標簽。根據一些示例，并非在機構內發送的每封電子郵件都需要被加標簽。僅選擇期望被共享的電子郵件來加標簽是“選擇性加標簽”。如果選擇性加標簽是期望的，則用戶可以通過在電子郵件的“至”或“抄送”字段中包括tagsOinsitution.com來標記適合于在機構內的用戶間共享的電子郵件。這樣的電子郵件地址不是定制電子郵件地址(例如，marketingiinstitution.com),因為任何標簽和多個標簽可以與 tagsOinsitution.com 一起被使用，并且電子郵件地址不是標簽。標簽郵件列表管理器108可以是將用戶的電子郵件地址與數據庫或其他數據結構中的標簽進行關聯的邏輯。例如，用戶可以訂閱名稱為“taarketing”的標簽，因為他們可能對查看關于市場營銷的機構信息感興趣。由此，那些用戶可能能夠訪問加標簽有《marketing標簽的電子郵件。另外，那些用戶還可以接收用戶的收件箱中加標簽有#marketing標簽的所有電子郵件。用戶可以通過僅向tagsOinstitution.com發送下述電子郵件來訂閱標簽:其中，在該電子郵件的主題或主體中要訂閱標簽。用戶可以類似地取消訂閱標簽。可以在相同的訂閱或取消訂閱電子郵件中使用多個標簽。電子郵件分析器114可以是解析電子郵件的內容的邏輯。例如，分析器114可以通過在編寫電子郵件期間或在遞送之前搜索散列符號來搜索電子郵件中的標簽。然而，用戶也可能優選具有向用戶建議的標簽。由此，解析內容還可以包括基于電子郵件中的至少一個關鍵詞來確定電子郵件的主題。例如，分析器114可以向數據庫詢問關鍵詞，每個關鍵詞與標簽相關聯，并且分析器114針對任何關鍵詞搜索電子郵件。解析還可以包括確本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種包括可執行指令的非瞬變機器可讀存儲設備，所述指令當被執行時使得一個或多個處理器：基于電子郵件的內容針對至少一個所建議的標簽提供建議；接收對所選標簽的選擇；將電子郵件存儲在計算機數據庫中，從而創建所存儲的電子郵件；將所選標簽與計算機數據庫中存儲的電子郵件進行關聯。

【技術特征摘要】
【國外來華專利技術】1.一種包括可執行指令的非瞬變機器可讀存儲設備，所述指令當被執行時使得一個或多個處理器: 基于電子郵件的內容針對至少一個所建議的標簽提供建議； 接收對所選標簽的選擇； 將電子郵件存儲在計算機數據庫中，從而創建所存儲的電子郵件； 將所選標簽與計算機數據庫中存儲的電子郵件進行關聯。2.如權利要求1所述的設備，其中，所選標簽不包括電子郵件地址。3.如權利要求1所述的設備，其中，所選標簽是私有標簽。4.如權利要求1所述的設備，其中，當被執行時，所述指令使得一個或多個處理器檢測在編寫電子郵件期間鍵入的非字母數字字符。5.如權利要求1所述的設備，其中，當被執行時，所述指令使得一個或多個處理器基于電子郵件中的一個或多個關鍵詞來確定電子郵件的主題，或者確定關鍵詞在電子郵件中重復的次數。6.如權利要求1所述的設備，其中，所選標簽駐留在電子郵件的主體中。7.如權利要求3所述的設備，其中，當被執行時，所述指令使得一個或多個處理器基于電子郵件的預期發送者或預期接收者的身份來確定電子郵件的主題。8.如權利要求1所述的設備，其中，當被執行時，所述指令使得一個或多個處理器將電子郵件的主題與先前生成的標簽進行比較，一個或多個所建議的標簽包括比較起來最有利的先前生成的標簽。9.如權利要求1所述的設備，其中，...

【專利技術屬性】
技術研發人員：PM喬斯，C巴托里尼，S格勞普納，HR莫塔哈里內茲哈德，
申請(專利權)人：惠普發展公司，有限責任合伙企業，
類型：發明
國別省市：美國;US